So haben Fehler
keine Chance.
So haben Fehler
keine Chance.

Das aktive medAspis Alert Management

Die Serialisierung ist inzwischen Normalität, die oft monotone Scan-Arbeit gehört zum Arbeitsalltag. Die ernsthafte Suche nach Fälschungen geht im Tagesgeschäft schnell unter.

Gleichzeitig tauchen in den Systemen tagtäglich Tausende von Fälschungsverdachtsfällen auf, fast ausschließlich Fehlalarme. Das verleitet zur Nachlässigkeit, Alarmmeldungen werden ignoriert.

Die Behörden lesen mit

Seit einiger Zeit ändern sich die Rahmenbedingungen. In immer mehr Ländern schalten sich die Behörden digital auf und interessieren sich für die Fälschungsalarme.

Spätestens jetzt sollte jeder Alarm geprüft und dokumentiert werden. Das bedeutet viel Arbeit, wenn man sich an die Regeln hält. Besser noch, die vielen Fehlalarme zu reduzieren. Jeder verhinderte Fälschungsalarm reduziert die aufwändige Bearbeitung und Dokumentation. Die operativen Prozesse laufen einfach weiter.

Wie viele Fälschungsalarme hatten sie in der letzten Zeit?

Unserer kostenloser und unverbindlicher Compliance Check-up analysiert und bewertet alle kritischen Alarmmeldungen Ihres Unternehmens. Damit Sie wissen, wo Sie stehen und wie gefährdet Sie sind.

Das aktive Alert Management von medAspis

medAspis klärt für seine Kunden offene Fälschungsverdachtsfälle schnell und effizient. Wir verhindern Fehlalarme und unterstützen unsere Kunden aufgetretene Verdachtsfälle zu lösen.

Fehlalarme werden sicher und dauerhaft eliminiert.
Tritt doch mal ein Fälschungsalarm auf, werden alle Fälle korrekt bearbeitet und dokumentiert.

medAspis Alert Protect

Immer wieder werden aus Unachtsamkeit Arzneimittelpackungen mehrfach deaktiviert. Doppelte Deaktivierungen führen aber unweigerlich zu Fälschungsalarmen bei den Behörden. Mit medAspis verhindern Sie die meisten Fälschungsalarme:

  • Der medAspis Doppel-Scan-Filter schützt vor mehrfachen Deaktivierungen.
  • In kritische Situationen können Packungen vor-verifiziert werden. Falls die zu deaktivierende Packung beim Scannen bereits inaktiv war, wird kein kritischer Fälschungsalarm sondern nur eine harmlose Fehlermeldung erzeugt.

medAspis Alert Guard

Falls doch noch nach Eliminierung der Fehlalarme echte Fälschungsalarme übrig bleiben, unterstützt medAspis Sie durch eine Reihe von Maßnahmen: Die Verdachtsfälle werden übersichtlich dargestellt, zu jedem individuellen Fall gibt es exakte Handlungsanweisungen. Jeder Fall wird übersichtlich dokumentiert.

  • Immer wieder werden Fälschungsalarme im Tagesgeschäft vom Scan-Personal nicht korrekt erkannt. Um keinen Alarm zu verpassen, sendet medAspis zusätzlich eine Nachricht an eine zuständige Person in Ihrem Unternehmen.
  • Für jeden möglichen Fälschungsalarm gibt es  exakte Handlungsanweisungen (Beispiel hier), die gleich aufs Handy geladen werden können. Damit direkt vor Ort die richtigen Entscheidungen getroffen werden.
  • Alle Fälle werden in einem Report dokumentiert. Für mögliche Nachfragen der Behörden.
  • In allen Fällen hilft das medAspis Alert Team. Sie haben die Fragen, wir haben die Antworten.

Beispiel gefällig?

medApis stellt zu jedem möglichen Fälschungsalarm exakte Handlungsanweisungen zur Verfügung. Bei jedem Alarm kann die passende Handlungsanweisung direkt aufs Handy geladen werden. Egal wo Sie gerade sind, Sie können eingreifen und die Situation sofort retten.

Nutzen Sie ein anderes Serialisierungs-System?

Egal ob Sie das umwerfend schnelle medAspis System zum Scannen nutzen oder auf eine andere Technologie bauen: Den Schutz des aktiven Alert Management können Sie in Ihre bestehende Lösung integrieren. Damit auch Ihre Serialisierung regelkonform abläuft.
Rufen Sie uns an, wie beraten Sie gerne. 

medAspis Alert Team

Fragen zum Alert Management? Das Alert Team steht Ihnen für Ihre Fragen jederzeit gerne zur Vefügung. Einfach anrufen oder schreiben.

Kontaktformular
Ihr schneller Kontakt zu medAspis

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

Gibt es einen aktuellen Anlass zum Compliance Check-up?

Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Stark beim Scannen
Stark im Alltag

Der medAspis Speed Scanner erfasst serialisierte Arzneimittel auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig. Unabhängig von Lichtverhältnissen, invertierten Codes oder Folienverpackungen.

Kontinuierlich scannen
Sicher erfassen

Für eine reibungslosen Scanprozess arbeiten mehrere Funktionen nahtlos zusammen.

Beispiel gefällig?

Im Karton (rechtes Video) werden 34 Packungen in einem Durchgang gescannt. Mit kontinuierlichem Scannen wird jede Packung erfasst. Die Kontrolle bestätigt anschließend alle 34 Packungen.

Keine mehr und keine weniger!

Sehen Sie sich diese Folge unseres FMD Briefings an und erfahren Sie, wie der Speed Scanner schnelles Scannen im Arbeitsalltag unterstützt.

FMD Briefings: So geht schnelles Scannen

Weitere Funktionen

Der medAspis Speed Scanner bietet zusätzliche Funktionen, die den Scanprozess vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe im Alltag unterstützen.

Unser Support ist immer für Sie da.

Operations Service

Alert Service

Download Service

Bitte nutzen Sie für das vollständige Support-Menü einen größeren Bildschirm.

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Das Zusammenspiel macht den Unterschied

medAspis Lean FMD unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Fälschungsschutzrichtlinie im Arbeitsalltag. Schnelle Erfassung, flexible Abläufe und nachvollziehbare Prozesse greifen ineinander und schaffen eine effiziente und transparente Lösung.

Präzision beginnt beim Scannen

Mit dem medAspis Speed Scanner beginnt der operative FMD-Prozess. Er ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung und schafft damit die Grundlage für alle weiteren Abläufe im Lean FMD System.

Die Plattform für Ihre FMD-Prozesse

Das medAspis Lean FMD System bildet mit dem Control Panel die zentrale Plattform für Ihre FMD-Prozesse. Hier greifen alle Funktionen für Prozesssteuerung, Auswertung und Systemverwaltung nahtlos ineinander.

Arbeitsabläufe gezielt organisieren

Aggregationen, Gruppierungen und weitere Prozessfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung innerhalb Ihrer FMD-Prozesse. Zusammengehörige Einheiten lassen sich dadurch gezielt steuern und sicher weiterverarbeiten.

Nachvollziehbarkeit über den gesamten Prozess

Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Dokumentation und Auswertung.

Ein System. Individuell wie Ihre Anforderungen

Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang genau dort, wo sie benötigt werden. So bleibt er flexibel und orientiert sich an Ihren Anforderungen.

Unterstützung,
die Sicherheit schafft

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.