FMD neu gedacht. Das Ergebnis ist eine Revolution.

medAspis bietet die effizienteste Lösung für die Einhaltung der europäischen Fälschungsrichtlinie (FMD) – schnell, fehlerfrei und perfekt in Ihre bestehenden Prozesse integriert.

Keine Zauberei

Diese Tricks beherrscht unser FMD Speed Scanner

Lean FMD ist extrem schnell und unter scannt unter allen Bedingungen. Keine Packung wird vergessen, keine Packung ist doppelt.

Bei starkem Lichteinfall und in den dunklen Ecken. In der Kühlzelle und im Offline-Modus auch dort, wo Ihr WLAN die letzte Ecke der Halle nicht ausleuchtet. Lean FMD scannt inverse Codes oder auch durch Folie.

Unsere Kunden schicken uns immer wieder Videos und schildern ihre Erfahrungen mit unseren Scannern. Ganz gleich, ob für Aggregation, beim Scannen von inversen Codes (weiße Codes auf schwarzem Grund) oder durch Folie.
Schauen Sie selbst:

inverse Codes scannen

Aggregation

Speed-Vergleich

durch Folie scannen

in der Kühlzelle

im Großhandel

FMD ist zu einem integralen Bestandteil der operativen Prozesskette geworden und muss kontinuierlich verfügbar sein. Für medAspis ist das selbstverständlich.

Alle Daten stehen nach dem Scannen im medAspis Control Panel zur Weiterverarbeitung bereit. Schön sortiert nach Ihren Bedürfnissen.

  • Sie scannen nach Lieferschein oder nach Auftrag? Dann werden Ihre gescannten Arzneimittelpackungen nach diesen Vorgaben gruppiert bereitgestellt.
  • Sie scannen Kartons? Dann sind automatisch alle Ihre Scans nach Ihren Kartons sortiert. Bei Bedarf auch in verschiedenen Ebenen, Arzneimittel-Packungen in Kartons und Kartons auf Paletten. In unserem Lean FMD genauso wie in Ihrer Lagerhalle.
  • Sie benötigen Reports für Ihre Kunden. Alles da auf Knopfdruck, gerne auch auf Ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst.
  • Sie übertragen alles in Ihr ERP oder WMS zur Weiterverarbeitung.

FMD identifiziert potenzielle Fälschungen und löst entsprechende Alarme aus. Meistens Fehlalarme, die den kontinuierlichen Ablauf unterbrechen. Der operative Prozess stockt.

Nicht mit medAspis: Wir optimieren Ihre Abläufe und sorgen für Zeitersparnis.

Wir von medAspis haben alles im Griff.

  • Fehlalarme filtern: Fehler werden direkt beim Scannen erkannt und auf fast null gesenkt. Sie merken das gar nicht und arbeiten nahtlos weiter.
  • Fälschungsalarm durch Nachlässigkeit: Wir kennen diese Fälle genau und sorgen für schnelle Hilfe.

Wie liefern Ihnen umgehend alle notwendigen Informationen und Handlungsanweisungen, um diese Fälle effizient und vollständig innerhalb Ihrer Compliance-Vorgaben zu lösen – ohne dass sich Behörden einschalten oder Sie Probleme bei späteren Audits befürchten müssen.

Natürlich können Fälschungen nie ausgeschlossen werden. Im diesem äußerst unwahrscheinlichen Fall stehen wir mit einem eigenen Alert Guard-Team an Ihrer Seite. Wir wissen genau, was zu tun ist und unterstützen Ihre Compliance- und Quality-Abteilung.

FMD: So gut wie keine Fehlalarme mehr.

Der Talk Club

Was tun, wenn ein Fälschungsalarm im Scanner auftaucht?

Unser Lean FMD System gewährleistet Kontinuität und volle Funktionsfähigkeit durch eine hochgradig redundante Architektur mit dezentralen Komponenten.  Dadurch erreichen wir eine außergewöhnlich hohe Zuverlässigkeit. Die Einsatzfähigkeit unseres Systems wird durch eine GxP-Validierung sowie die Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualität) und ISO 27001 (IT-Sicherheit) untermauert.

Lassen Sie sich überzeugen und fordern unser Standard-SLA an.

Nicht umsonst wird unser Lean FMD in nahezu allen Branchen der pharmazeutischen Distributionskette eingesetzt. Vom Hersteller über die Pharmalogistik und den Großhandel bis zur Apotheke vor Ort oder im Krankenhaus. Auch in der Parallel-Distribution, im Clinical Trial oder in der Export-Wirtschaft wird unser Lean FMD erfolgreich eingesetzt.

Lean FMD performt im
laufender Betrieb

Ob technische Fragen, Geräteprobleme oder Unsicherheiten im Alltag – unser Support steht Ihnen zur Seite.

  • Scanner defekt? Wir schicken Ihnen umgehend ein Ersatzgerät.
  • Unsicher bei einem Alert? Unsere Experten unterstützen Sie direkt und geben klare Antworten.
  • Funktionen vergessen? Nutzen Sie unser Online-Tutorial – wir erklären alles Schritt für Schritt.

Das medAspis Team sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen arbeitsfähig bleibt und FMD-Prozesse reibungslos laufen.

Erstklassiger Support:
Wir sind immer für Sie da

Der Talk Club - medAspis auf Youtube

Kennen Sie schon unseren Talk Club auf Youtube? Hier finden sie alle Geheimnisse und Hintergründe zu unserem Lean FMD.

Noch neu in FMD oder schon ein alter Hase? Für jeden ist etwas dabei.

Ihre Compliance ist uns heilig

Wie viele Fälschungs-Alarme haben Sie heute ausgelöst?
Sie wissen es vielleicht nicht, aber die Behörden wissen es ganz sicher. Und auch der betroffene pharmazeutische Hersteller.

FMD ist eine ganz besondere Herausforderung, da betriebsinterne Aktivitäten automatisch an Stellen außerhalb Ihres Unternehmens übertragen werden.

medAspis ist mit dieser Situation vertraut und weiß wie Sie Ihre Compliance schützen können. 

Unsere Zertifikate für
Ihre Sicherheit

Die Einsatzfähigkeit unseres Systems wird durch eine GxP-Validierung sowie die Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualität) und ISO 27001 (IT-Sicherheit) untermauert.

Unser Lean FMD System gewährleistet Kontinuität und volle Funktionsfähigkeit durch eine hochgradig redundante Architektur mit dezentralen Komponenten. Dadurch erreichen wir eine außergewöhnlich hohe Zuverlässigkeit.

Kontaktformular

Ihr schneller Kontakt zu medAspis

Unser Support ist immer für Sie da.

Support Ticket erstellen

Aggregation Codes anfordern

Compliane Check-up anfordern

Validation Toolkit

Download Service

It is a Kind of Magic

Wir haben eine Menge Scan-Tricks auf Lager, die wir gerne vorstellen. Allerdings entfalten sie ihren Zauber erst in im Zusammenspiel miteinander.

Hier kommt ein Beispiel:
Im Karton (linkes Video) sind 34 Packungen zu scannen. Die Scans gehen schnell von der Hand. Dank schneller Scan-Folge wird jede Packung erwischt, am Ende zeigt die Kontrolle tatsächlich 34 erfasste Packungen

Keine mehr und keine weniger!

Der Talk Club

Wer ganz genau wissen will, wie schnelles Scannen funktioniert sollte sich diese Folge vom Talk Club anschauen.

Noch ein paar Zaubertricks mehr?

Natürlich haben wir noch ein paar mehr Tricks auf Lager. Der FMD Speed Scanner ist ein echtes Masterpiece mit vielen zusätzlichen Funkionen, die das tägliche Arbeiten viel effizienter machen.

Stop on Error

Wird ein Fehler erkannt erlischt der Laser sofort, man kann nicht mehr scannen. Es geht erst weiter, wenn der Fehler bestätigt wird.

Offline

Kein Internet in der Kühlzelle? Egal, die Codes werden im Gerät gespeichert und später verarbeitet.

Batch Control

Diese Funktion sorgt dafür, dass immer nur gleiche Produktcodes und gleiche Chargen verarbeitet werden.

FMD in Echtzeit

Die Prüfung der 2D Matrix Codes erfolgt in Echtzeit beim NMVS. Das Ergebnis wird sofort angezeigt.

Erfolgsgeschichten aus der Prozesskette

medAspis Kunden machen beste Erfahrungen mit Lean FMD. Auf jedem Schritt der Prozesskette und perfekt integriert in die individuellen Workflows.

Omeprazol aus der Versandapotheke

Der Kunde M ist eine Versandapotheke für den ausschließlichen Versand von rezeptfreien Medikamenten. Unter anderem wird Omeprazol versendet. Dieses rezeptfreie Medikament steht auf der White List und muß bei der Abgabe deaktiviert werden.

Unser Kunde ist eine Versandapotheke für den ausschließlichen Versand von rezeptfreien Medikamenten.

Unter anderem wird Omeprazol versendet. Dieses rezeptfreie Medikament steht auf der White List und muß bei der Abgabe deaktiviert werden.

Der Großhandel, der die Versandapotheke beliefert gehört zum gleichen Firmenverbund. In desem Großhandel werden die Omeprazol-Packungen vorgescannt.

Jeder Karton bekommt einen Aufkleber mit einem Aggregationscode. Zu diesem Code werden die im Karton enthaltenen Packungen zugeordnet.

Die Datensätze werden im Großhandel für die externe Nutzung freigegeben. In der Apotheke können die zu den Aggregationscode gehörigen Seriennummern für die Verarbeitung genutzt werden.

Immer wenn mit dem Scanner ein auf der Aussenseite des Kartons angebrachter Aggregationscode gescannt wird, werden die dem Aggregationscode zugeordneten Seriennummern (die sind ja in dem Karton) automatisch deaktivert.

Der Grund für das Vorscannen ist ganz einfach: Im Großhandel ist mehr Zeit und Platz für diese Arbeit

Lieferung zwischen eigenen Niederlassungen

Dieser Kunde hat Niederlassungen in ganz Europa. Lieferungen zwischen den einzelnen Niederlassungen müssen immer wieder verifiziert werden. 

Dieser Kunde hat Niederlassungen in ganz Europa. Lieferungen zwischen den einzelnen Niederlassungen müssen immer wieder verifiziert werden. 

Die aggregierten Codes von medAspis helfen massiv, Zeit einzusparen.

Wenn in der einen Niederlassung gescannt wurde, können diese Daten bei der nächsten Verifzierung genutzt werden.

Die Informationen sind auf dem Karton aufgebracht. Einfach den Barcode auf dem Aufkleber scannen und die Daten werden runtergeladen und automatisch geprüft.

Die Sicherheit ist auch gewährleistet: Vor der Benutzung müssen die Daten vom Versender freigegeben werden. Ansonsten gibt es keinen Zugriff.

Parallel-Export in Spanien

Diese werden auf Bestellung zu größeren Bündelungen zusammengestellt und an Parallel-Importeure in Nord- und Westeuropa verschickt.

Dieser Kunde ist in Südeuropa aktiv und sammelt bei Apotheken-nahen Großhandeln einzelne Packungen ein. Diese werden auf Bestellung zu größeren Bündelungen zusammengestellt und an Parallel-Importeure in Nord- und Westeuropa verschickt.

Wichtig für dieses Geschäft: Man muß unbedingt sicherstellen, daß immer die gleichen Produkte und Chargen zusammengestellt werden.

Die medAspis Software hilft dabei:

schnelle Prüfung, ob alle Packungen noch aktiv sind

Im Control Panel wird automatisch angezeigt, wie viele Packungen einer bestimmten Sorte gescannt wurden. Man weiß also ganz schnell, ob und wann eine Bestellung voll ist.

mit Batch Control gibt es eine Warenausgangsprüfung, ob wirklich sortenrein verschickt wird.

Vernichtung von großen Beständen

Das medAspis System wird genutzt um große Bestände von zu vernichtenden Packungen zu deaktivieren. Diese Aufgabe tritt nicht kontinuierlich auf.

Dieser Kunde ist ein namhafter pharmazeutischer Hersteller.

Das medAspis System wird genutzt um große Bestände von zu vernichtenden Packungen zu deaktivieren.

Diese Aufgabe tritt nicht.kontinuierlich auf. Immer wieder kann es sein, daß Zehntausende von Packungen schnell verarbeitet werden müssen.

Das medAspis System bietet sich für eine solche Aufgabe an. Es ist schnell und flexibel. Die vorzuhaltende Hardware ist relativ günstig.

Bei Bedarf kann mit vielen Handscannern gleichzeitig deaktiviert werden.

Datenübertragung an SAGE

Alle Seriennummern werden im Wareneingang gescannt, die relevanten Lieferdaten werden in das eigene ERP (SAGE) übertragen.

Dieser Parallel-Händler nutzt medAspis bereits seit dem Start von FMD im Feb. 2019.

Alle Seriennummern werden im Wareneingang gescannt, die relevanten Lieferdaten werden in das eigene ERP (SAGE) übertragen. 

Eindeutige Retourenverarbeitung

Dieser Kunde H ist ein deutscher Parallel-Importeur, der seine Apotheken-Kunden direkt beliefert.

Dieser Kunde H ist ein deutscher Parallel-Importeur, der seine Apotheken-Kunden direkt beliefert.

Jede Packung wird vor der Auslieferung gescannt und dem Kunden zugeordnet.

Retouren werden mit diesen Listen verglichen. Ausschließlich solche Produkte werden als Retouren akzeptiert, die vorab auch an den Kunden gesendet wurden.

Aggregation für Krankenhäuser

Der Kunde G ist ein großer internatinaler Generika-Hersteller. Für die Belieferung von Krankenhäusern wurde ein Aggregations-Verfahren implementiert.

Unser Kunde ist ein großer internationaler Generika-Hersteller. Für die Belieferung von Krankenhäusern wurde ein Aggregations-Verfahren implementiert.

Packungen werden vor der Lieferung an die Krankenhöuser gescannt, die Seriennummern werden parallel zur Lieferung an die Kunden geschickt.

Das medAspis Control Panel wird als universelles Portal genutzt, damit alle Krankenhäuser des Landes die Daten einlesen können. 

Arzneimittel für betriebliche Krankenstationen

Um den nationalen Gesetzen zu folgen, werden diese Lieferungen über ein breites Netzwerk an lokalen Apotheken abgewickelt.

Der Großhändler liefert rezeptpflichtige Arzneimittel für betriebliche Krankenstationen. Um den nationalen Gesetzen zu folgen, werden diese Lieferungen über ein breites Netzwerk an lokalen Apotheken abgewickelt.

Seit Einführung der Fälschungsrichtlinie müssen die Arzneimittel.Schachteln in den Apotheken abgemeldet werden.

Um den Arbeitsaufwand für die angeschlossenen Apotheken im Rahmen zu halten, liefert unser Kunde F seine Arzneimittel mit bereits vorab gescannten Packungen an seine Apotheken-Partner. Diese scannen einen Code auf der Außenseite des Kartons und der gesamte vorab gescannte Inhalt wird auf einen Schlag an die Apotheken übertragen und dort automatisch abgemeldet. Natürlich muß der Inhalt noch kontrolliert werden, dabei das war natürlich auch schon vor FMD Gang und Gäbe.

Ein weiteres Beispiel, wie medAspis mit seinem Aggregations-Modul eingespielte Arbeits-Schritte beibehalten kann und FMD nur wenig Auswirkung auf einen eingespielten Arbeits-Ablauf nimmt.

Aggregierte Codes für Krankenhäuser

Dieser polnische Großhändler nutzt das medAspis System um seinen Krankenhaus-Kunden aggregierte Codes zu übermitteln.

Dieser polnische Großhändler nutzt das medAspis System um seinen Krankenhaus-Kunden aggregierte Codes zu übermitteln.

Für jede Lieferung 

Das polnische System der Krankenhausbelieferung wird über den Großhandel geregelt. Aggregation - als die Vermeidung alle Packungen im Krankenhaus zu scannen - anzubieten kann Pluspunkte in den Ausschreibungen bringen. Der Vorteil liegt auf der Hand: Lieferungen des Kunden E an die Krankenhäuser sind viel einfacher zu handhaben als andere. Die Krankenhäuser müssen nur noch den Aggregationscode auf der Außenseite des Kartons abscannen und alle Serialisierungsdaten werden automatisch ans Krankenhaus  übertragen und dort abgemeldet.

Das medAspis System für Krankenhaus-Aggregation ist in Polen recht verbreitet. Einige namhafte Großhändler nutzen dieses System für immer mehr angeschlossene Krankenhäuser.

Französische Arzneimittel für Afrika

Ein Exporteur aus Frankreich liefert in Europa zugelassene Arzneimittel nach Afrika,. Die französisch-sprachigen Umverpackungen können ohne Umetikettierung sofort eingesetzt werden.

Ein Exporteur aus Frankreich liefert in Europa zugelassene Arzneimittel nach Afrika. Das ist sehr praktisch, die französisch-sprachigen Umverpackungen können wegen der weit verbreiteten französischen Sprache ohne Umetikettierung sofort eingesetzt werden.

Häufig werden die Waren von anderen Großhändlern gekauft, im Wareneingang muß also gescannt werden.

Meistens werden die Kartons ohne Entnahme der Zugabe von weiteren Packungen exportiert. Um die Arbeit zu erleichtert, werden die Packungen im Wareneingang verifiziert und die Seriennummern in einer Listen gespeichert. Dazu werden die Kartons mit einem Code-Sticker versehen.

Bim späteren Export der Kartons werden die Sticker abgescannt. Die zugehörigen Listen mit den Serialisierungs-Nummern werden in einem einzigen Arbeitsschritt aufgerufen und automatisch als exportiert markiert. Einfacher geht es nicht.

Das System ist ganz simpel implementiert. Man braucht keinen Code-Drucker im Lager, es stehen einfach vorab bedrucktes Sticker-Papier zur Verfügung. 

Sollte der Deal im letzten Moment platzen, können über ein erneutes Scannen des Aufklebers alle Packungen wieder re-aktiviert werden.

Parallel-Export aus Spanien

Unser Kunde ist ein spanischer Spot-Trader. Er ist Zwischenhändler und nutzt kurzfristige Preisgefälle innerhalb des spanischen Marktes.

Unser Kunde ist ein spanischer Spot-Trader. Er ist Zwischenhändler und nutzt kurzfristige Preisgefälle innerhalb des spanischen Marktes.

Um seine Ware attraktiver zu machen, scannt er alle Packungen vorab und übermittelt die Serialisierungsdaten zusammen mit der physische Ware. Der Kunde muß jetzt nur noch den außen auf der Lieferung angebrachten Code abscannen und automatisch übertragen sich die enthaltenen Serien-Nummern in das System der Kunden. Dort können die Seriennummer beliebig weiter verarbeitet werden.

Das System ist so einfach, weil ein einziger Code pro Palette genügt. Das gesamte Gefüge der auf der Palette enthaltenen Kartons wird übertragen. Karton für Karton, Arzneimittelschachtel für Arzneimittelschachtel.

Seriennummern erzeugen

Der Hersteller hat ein sehr kleines Produkt. Es lohnt aber nicht, für diese paar Packungen eine eigene Serialisierungstraße einzurichten.

Der Hersteller hat ein sehr kleines Produkt. Es lohnt aber nicht, für diese paar Packungen eine eigene Serialisierungstraße einzurichten.

Deshalb werden die Seriennummern gedruckt und von Hand auf die Packungen aufgeklebt.

medAspis scannt die Codes auf den fertigen Packungen und spielt die Datensätze direkt in das Tracelink-System des Herstellers ein.

Einsatz im Parallel-Import

Unser Kunden ist ein Parallel-Importeur. Zum einen prüfen wir im Wareneingang die eingehenden Waren. Mit unserer Schnell-Scan-Technologie geht diese Arbeit schnell von der Hand.

Unser Kunden ist ein Parallel-Importeur. Wir übernehmen zwei Aufgaben für diesen Kunden: Zum einen prüfen wir im Wareneingang die eingehenden Waren. Mit unserer Schnell-Scan-Technologie geht diese Arbeit schnell von der Hand.

Die Scan-Aufträge werden über ein angeschlossenes Microsoft Navision Dynamics in unser FMD System geladen. Wir verifizieren die Packungen, zählen sie, prüfen ob alle Packungen aus der gleichen Charge stammen.

Nur wenn alles in Ordnung ist, die Anzahl stimmt, die SSSS wird der Order-Auftrag abgeschlossen und die Daten werden ins ERP System übertragen.

Besondere Herausforderung: Die Waren kommen aus dem Ausland. Deshalb dauern die Überprüfungen am nationalen NMVS besonders lange.

Unsere herausragende Scan Accelerator Technologie ist wie gemacht für diesen Einsatzbereich.

Nun werden die Waren eingelagert. Kurz vor der Verwendung in der Produktion werden die Daten nochmals verifizert. Um sicher zu sein, daß sie noch aktuell und verwendbar sind. Die Seriennummern müssen dazu nicht noch einmal gescannt werden, sondern sie werden aus internen Liste (LINK Grouping) bezogen, in die sie vorher gescannt wurden. 

Nachdem die Packungen mit neuen Seriennummern versehen wurden, müssen diese 

Letzter Check mit unserem System. Alles was wir scannen, wird hochgeladen.

Für diesen Prozess-Schritt ist keine Anbindung an ein NMVS nötig.

Fälschungsalarm! Was tun Sie?

In vielen alltäglichen Situationen entstehen Fälschungswarnungen. Wichtig zu wissen: Behörden und der betreffende pharmazeutische Hersteller können von diesen Alarmen erfahren.

Sie sollten für das nächste Audit vorbereitet sein.

Wie entstehen kritische Fälschungsalarm überhaupt?

Viele alltägliche Situationen erzeugen Fehler, die auf einen Fälschungsverdacht hinweisen können. Das passiert viel häufiger, als man denkt:

  • Doppelte Deaktivierung aus Versehen
  • Bereits deaktivierte Ware vom Lieferanten erhalten
  • Unbekannter 2D Matrixcode
Alle diese Fälle erzeugen Fälschungsalarme und müssen behandelt werden.

Fälschungsalarm! Was tun Sie?

In vielen alltäglichen Situationen entstehen Fälschungswarnungen. Je nach Scan-Aufkommen können das Dutzende Meldungen pro Tag sein.

Diese Fälle von Fälschungsverdacht müssen separiert und gegebenenfalls manuell überprüft und dokumentiert werden.

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Das medAspis Alert Team steht Ihnen zur Seite. Und das gilt auch für Fehlermeldungen, die Ihnen nichts sagen oder Situationen, die neu und ungewohnt sind.

Bitte nutzen Sie das Meldeformular um den Fehler zu beschrieben. Falls erforderlich, können bis zu drei Fotos zu dem Fall hochgeladen werden. Wir melden uns umgehend und beraten Sie gerne.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Lean FMD selbst testen:
jetzt gratis Testgerät anfordern

Lean FMD ist so unglaublich schnell, dass man es selbst erleben muss: Mit dem FMD Speed Scanner sind bis zu 13.000 Scans pro Stunde möglich. Fordern Sie jetzt ein Testgerät an, um Lean FMD unter Realbedingungen einzusetzen – kostenfrei und unverbindlich.

Testweise anfordern: Lean FMD & FMD Speed Scanner

Ihre Compliance ist uns heilig

medAspis Kunden machen beste Erfahrungen mit Lean FMD. Auf jedem Schritt der Prozesskette und perfekt integriert in die individuellen Workflows.

Im Fall der Fälle: Damit jeder weiß, was zu tun ist

Mit Lean FMD so gut wie keine Fehlermeldungen mehr

Riskant: unzureichende Compliance

Warum gefährden diese Fälle die Compliance?

Wie entstehen kritische Fälschungsalarm überhaupt?

Wissen Sie, was im Falle eines Fälschungsalarms zu tun ist?

Compliance in der Serialisierung

It is a Kind of Magic

medAspis bietet Ihnen die effizienteste Lösung für die Einhaltung der neuen europäischen Fälschungsrichtlinie (FMD) – schnell, fehlerfrei und perfekt in Ihre bestehenden Prozesse integriert.