FMD Operationen auf Gruppierungen
Eine FMD Operation auf die Gruppierung wird mit dem Pull-Down-Button im oberen Bereich des Bildschirms ausgelöst. Zur Verfügung stehen VERIFY, DISPENSE und EXPORT.
Die FMD Operation wird auf alle Packungen der Gruppierung angewendet.
FMD Operationen auf Gruppierungen ausführen
Eine Gruppierung wird im sogenannten „Bulk-Modus“ angewendet. Dabei wird der gesamte Inhalt der Gruppierung in einem einzigen Schritt an die NMVS übergeben. Die Verarbeitung dauert einige Zeit, das Ergebnis wird nicht zurückgeschickt, sondern liegt zur Abholung auf dem Server der NMVS bereit.
Das medAspis System prüft in größer werdenden Intervallen, ob die Verarbeitung der Bulks fertig ist. Solange die Bearbeitung auf Seite der NMVS nicht abgeschlossen ist, wird ein blaues Icon mit einem gedrehten Pfeil angezeigt.
Ob die Verarbeitung auf Seiten der NMVS fertig ist, kann festgestellt werden, indem der Reload-Button gedrückt wird. Sobald die Datenverarbeitung auf Seiten der NMVS fertig ist und abgerufen werden kann, wird dieses Icon durch das Ergebnis-Icon ersetzt. Es erscheint dann das Ergebnis der Bulk-Abfrage in der Spalte RESULT und das entsprechende grüne oder rote Icon. Das Icon ist eine Darstellung des negativsten Einzelergebnisses der Packungen. Wenn nur eine einzige Packung ein negatives Ergebnis hat, wird der gesamte Bulk mit dem roten Kreuz markiert.
Nähere Informationen zu der Bulk-Operation werden durch Klick auf die jeweilige Zeile getätigt. Das sich öffnende Sub-Fenster zeigt die in der Gruppierung enthaltenen Packungen samt ihrem jeweiligen FMD Ergebnis. Die Ansicht und Funktionalität ist die gleiche wie in der Scan History.
Besonderheiten bei Bulk-Operation im Arvato-System
Arvato handhabt die Verarbeitung von Bulk-Opertionen in zwei Punkten anders als die anderen beiden Anbieter Solidsoft und securPharm:
Ausnahme homogene Bulks: Arvato erlaubt für Großhändler nur die Verarbeitung von homogenen Bulks. In diesen Bulks müssen die Produktcodes, Chargen und das Verfalldatum aller Packungen gleich sein. Nur die Seriennummer darf variieren. Anfragen mit gemischten Bulks werden als fehlerhaft zurückgegeben, ohne dass zu einzelnen Packungen Ergebnisse mitgeteilt werden.
Ausnahme: Rückgabe individueller Packungsergebnisse: In der Regel liefern Bulk-Operationen für jede einzelne Packung ein individuelles Ergebnis zurück. Zu dieser Regel gibt es bei Arvato eine Ausnahme: Falls in einer Verify-Bulk Operation alle enthaltenen Packungen ein positives Ergebnis haben, wird nicht zu jeder Packung ein individuelles Ergebnis geliefert, sondern nur zur Gesamtheit des Bulks. Es gibt nur ein einziges Ergebnis stellvertretend für alle enthaltenen Packungen.
Mixed Bulk Operation
Um die Nachteile der Arvato-Verarbeitung von Massen-FMD-Operationen auszugleichen, gibt es die optionale Mixed Bulk-Operation. Die Mixed-Bulk-Operation analysiert einen Bulk vor der Versendung an ein NMVS, dass Ar-vato nutzt. Falls festgestellt wird, dass die Packungen nicht von der gleichen Sorte und der gleichen Charge sind, wird das ursprünglich Bulk in homogene Unter-Bulks aufgeteilt, die dann dem Arvato-Algorithmus übergeben werden. Die jeweiligen Unter-Segmente werden einzeln bearbeitet und dann später wieder zu dem Bulk zusammengesetzt, dass der Anwender ursprünglich bearbeiten wollte. Die Mixed-Bulk-Operation arbeitet vollständig im Hintergrund, der Anwender muss keine gesonderte Operation aufrufen.
Anders als in der ursprünglichen Arvato-Bulk-Operation können Packungen verarbeitet werden, die zum Zeitpunkt des Scannens verschiedene FMD-Stati haben (z.B. eine Packung ist aktiv, eine andere bereits deaktiviert). Allerdings werden nur Operationen ausgeführt, die vom NMVS-System erlaubt sind (z.B. Reaktivierung innerhalb von 10 Tagen).
Die Mixed-Bulk-Operation erlaubt auch Inter-Market-Transaktionen.
Arbeiten mit Gruppierungen
Gruppierungen werden in der Regel genutzt, um FMD Operationen auf bestehende Geschäftsprozesse anzuwenden. Entweder werden Packungen geschäftlicher Prozesse wie Lieferungen gemeinsam verarbeitet, oder Packungen in Vertriebseinheiten wie Kartons oder Paletten werden zusammengefasst.
Status einer Gruppierungen
Gruppierungen können einen unterschiedlichen Status annehmen. Mit dem Status kann der Zustand der Gruppierung beschrieben werden. Ein Beispiel: In eine offene Gruppierung können noch Packungen hinzuaddiert werden, eine Gruppierung mit dem Status „Completed“ kann nicht mehr verändert werden.
