Zunächst wird die gewünschte FMD Operation über das FMD Menü auf dem Speed Scanner ausgewählt. Falls keine Auswahl getätigt wird, ist die Standard-Operation „verify“.
Alle von den NMVO vorgesehenen FMD Operationen sind im medAspis System anwendbar. Einige der Operationen sind für den Betrieb in der Apotheke gesperrt. Im Menü werden sie aber trotzdem angezeigt. Falls eine nicht erlaubte Operation ausgeführt wird, kommt eine Fehlermeldung vom NMVS zurück.
Menu option
Der Speed Scanner schickt alle gelesenen Datensätze sofort an den FMD Server von medAspis. Hier wird der Code für die Verarbeitung bei den NMVS aufbereitet und versendet. Sobald das Ergebnis zurückgeschickt wird, wird die Antwort an den Speed Scanner weitergeleitet.
Der Speed Scanner erfasst einen 2D Matrix Code von einer Arzneimittelschachtel und verarbeitet den aufgenommenen Datenstrom. Falls der gelesene Code nicht der erwarteten Syntax in GS1 Codierung oder PPN Codierung (gibt es nur in Deutschland) entspricht, wird der Scan-Prozess abgebrochen und die Meldung „NO FMD“ wird ausgegeben. Der Scan-Versuch wird auch in der Scan History mit dem gleichen Ergebnis angezeigt.
Der SpeedScanner kann schneller scannen als das NMVS die Codes verarbeiten kann. An das NMVS kann immer nur eine einzige Anfrage gleichzeitig gestellt werden. Die unbearbeiteten Anfragen vom Speed Scanner kommen in eine Warteschlange, falls das NMVS langsamer ist, als der Speed Scanner Anfragen schickt.
Die Anzahl der Datensätze in der Warteschlange wird auf dem Speed Scanner angezeigt. Bei schnellem Scannen und langsamen NMVS, bei technisch ungestörtem Betrieb, ist mit bis zu 5 Packungen in der Warteschlange zu rechnen.
Sowohl der vom 2D Matrix Code gelesene Unique Identifier als auch der vom NMVS zurückkommende Datensatz werden vollständig in der Datenstruktur von medAspis gespeichert. Das Ergebnis wird analysiert und interpretiert. Das zugehörige Ergebnis wird in der Anzeige des Speed Scanners angezeigt und in der Scan History gespeichert.
Die Batch Control Option kann in den Settings des Speed Scanners eingeschaltet werden. Der Speed Scanner gibt eine Warnung aus, wenn eine Charge oder ein Produktcode abweichend zu einer Referenzpackung gescannt wird.
Die Referenzpackung wird durch den ersten Scan nach einem Reset des Zählers im Screen des Speed Scanners unten links bestimmt.
Packungen können auch erfasst werden, ohne dass die Datensätze automatisch an das zuständige NMVS weitergeleitet werden. Um diesen Zustand besser zu verdeutlichen, wird das Symbol in einer blauen Farbe angezeigt.
Neben der Verarbeitung von FMD Codes ist das Handgerät auch in der Lage, Crypto Codes zu lesen. Diese Crypto Codes sind im russischen Raum üblich, auch Länder wie Kasachstan nutzen diese Art von Codes.
Achtung: Das medAspis Lean FMD System kann Crypto Codes nicht verifizieren, sondern nur einlesen.
medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und delegierter Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.
Und noch viel mehr …
Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich und steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:

Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.

Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.

Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.

Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.

Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.

Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.
Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.

PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.

Alle Scan-Daten stehen für Ihre Weiterverarbeitung und den Export in Standard-Formaten bereit.

Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen vollständig in Ihrer Landessprache.

Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.

Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.

Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code für sichere Weiterverarbeitung.

Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.

Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.

Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.

Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.

Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.

Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.

Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.

Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.
mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.

Kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu Fälschungsverdachtsfällen.

Strukturierte Dokumentation aller kritischen Meldungen.

Klare Anweisungen für Scanner und Verantwortliche bei jedem Alert.

Alle kritischen Meldungen übersichtlich im Control Panel.

Alle kritischen Situationen auf einen Blick verständlich erklärt.

Zusätzliche Verifikation vor der Deaktivierung bei Retouren.

Zeitfenster bis zu 2 Stunden – ideal für Pausen und Schichtwechsel.