Arbeiten mit dem Speed Scanner

Zunächst wird die gewünschte FMD Operation über das FMD Menü auf dem Speed Scanner ausgewählt. Falls keine Auswahl getätigt wird, ist die Standard-Operation „verify“.

Verfügbare FMD Operationen

Alle von den NMVO vorgesehenen FMD Operationen sind im medAspis System anwendbar. Einige der Operationen sind für den Betrieb in der Apotheke gesperrt. Im Menü werden sie aber trotzdem angezeigt. Falls eine nicht erlaubte Operation ausgeführt wird, kommt eine Fehlermeldung vom NMVS zurück.

Menu option

wholesale
pharmacy
verify
x
x
dispense
x
x
mark pack as destroyed
x
x
mark pack as exported
x
--
mark pack as sample
x
x
mark pack as free sample
x
--
mark pack as locked
x
--
mark pack as stolen
x
x
reactivate pack
x
x

Übermittlung des erfassten Codes an das NMVS

Der Speed Scanner schickt alle gelesenen Datensätze sofort an den FMD Server von medAspis. Hier wird der Code für die Verarbeitung bei den NMVS aufbereitet und versendet. Sobald das Ergebnis zurückgeschickt wird, wird die Antwort an den Speed Scanner weitergeleitet.

Einen 2D Matrix Code scannen

Der Speed Scanner erfasst einen 2D Matrix Code von einer Arzneimittelschachtel und verarbeitet den aufgenommenen Datenstrom. Falls der gelesene Code nicht der erwarteten Syntax in GS1 Codierung oder PPN Codierung (gibt es nur in Deutschland) entspricht, wird der Scan-Prozess abgebrochen und die Meldung „NO FMD“ wird ausgegeben. Der Scan-Versuch wird auch in der Scan History mit dem gleichen Ergebnis angezeigt.

Der Scan Accelerator

Der SpeedScanner kann schneller scannen als das NMVS die Codes verarbeiten kann. An das NMVS kann immer nur eine einzige Anfrage gleichzeitig gestellt werden. Die unbearbeiteten Anfragen vom Speed Scanner kommen in eine Warteschlange, falls das NMVS langsamer ist, als der Speed Scanner Anfragen schickt.

Die Anzahl der Datensätze in der Warteschlange wird auf dem Speed Scanner angezeigt. Bei schnellem Scannen und langsamen NMVS, bei technisch ungestörtem Betrieb, ist mit bis zu 5 Packungen in der Warteschlange zu rechnen.

Verarbeitung der NMVS Rückmeldung

Sowohl der vom 2D Matrix Code gelesene Unique Identifier als auch der vom NMVS zurückkommende Datensatz werden vollständig in der Datenstruktur von medAspis gespeichert. Das Ergebnis wird analysiert und interpretiert. Das zugehörige Ergebnis wird in der Anzeige des Speed Scanners angezeigt und in der Scan History gespeichert.

Batch Control

Die Batch Control Option kann in den Settings des Speed Scanners eingeschaltet werden. Der Speed Scanner gibt eine Warnung aus, wenn eine Charge oder ein Produktcode abweichend zu einer Referenzpackung gescannt wird.

Die Referenzpackung wird durch den ersten Scan nach einem Reset des Zählers im Screen des Speed Scanners unten links bestimmt.

Reine Datenerfassung

Packungen können auch erfasst werden, ohne dass die Datensätze automatisch an das zuständige NMVS weitergeleitet werden. Um diesen Zustand besser zu verdeutlichen, wird das Symbol in einer blauen Farbe angezeigt.

Einlesen von Crypto Codes

Neben der Verarbeitung von FMD Codes ist das Handgerät auch in der Lage, Crypto Codes zu lesen. Diese Crypto Codes sind im russischen Raum üblich, auch Länder wie Kasachstan nutzen diese Art von Codes.

Achtung: Das medAspis Lean FMD System kann Crypto Codes nicht verifizieren, sondern nur einlesen.

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

Gibt es einen aktuellen Anlass zum Compliance Check-up?

Probieren Sie
medAspis Lean FMD selbst aus!

Fordern Sie Ihre kostenlose und unverbindliche Testphase an.

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen gemeinsam den weiteren Ablauf.

Testweise anfordern: Lean FMD & FMD Speed Scanner

Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Stark beim Scannen
Stark im Alltag

Der medAspis Speed Scanner erfasst serialisierte Arzneimittel auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig. Unabhängig von Lichtverhältnissen, invertierten Codes oder Folienverpackungen.

Kontinuierlich scannen
Sicher erfassen

Für eine reibungslosen Scanprozess arbeiten mehrere Funktionen nahtlos zusammen.

Beispiel gefällig?

Im Karton (rechtes Video) werden 34 Packungen in einem Durchgang gescannt. Mit kontinuierlichem Scannen wird jede Packung erfasst. Die Kontrolle bestätigt anschließend alle 34 Packungen.

Keine mehr und keine weniger!

Sehen Sie sich diese Folge unseres FMD Briefings an und erfahren Sie, wie der Speed Scanner schnelles Scannen im Arbeitsalltag unterstützt.

FMD Briefings: So geht schnelles Scannen

Weitere Funktionen

Der medAspis Speed Scanner bietet zusätzliche Funktionen, die den Scanprozess vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe im Alltag unterstützen.

Unser Support ist immer für Sie da.

Operations Service

Alert Service

Download Service

Bitte nutzen Sie für das vollständige Support-Menü einen größeren Bildschirm.

Deutschland

Italien

Polen

Ungarn

Slowakei

Dänemark

Litauen

Lettland

Griechenland

Estland

Norwegen

Finnland

Irland

Slowenien

Kroatien

Bulgarien

Rumänien

Portugal

Spanien

Schweiz

Österreich

Tschechien

Niederlande

Belgien

Schweden

Island

Frankreich

Das Zusammenspiel macht den Unterschied

medAspis Lean FMD unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Fälschungsschutzrichtlinie im Arbeitsalltag. Schnelle Erfassung, flexible Abläufe und nachvollziehbare Prozesse greifen ineinander und schaffen eine effiziente und transparente Lösung.

Präzision beginnt beim Scannen

Mit dem medAspis Speed Scanner beginnt der operative FMD-Prozess. Er ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung und schafft damit die Grundlage für alle weiteren Abläufe im Lean FMD System.

Die Plattform für Ihre FMD-Prozesse

Das medAspis Lean FMD System bildet mit dem Control Panel die zentrale Plattform für Ihre FMD-Prozesse. Hier greifen alle Funktionen für Prozesssteuerung, Auswertung und Systemverwaltung nahtlos ineinander.

Arbeitsabläufe gezielt organisieren

Aggregationen, Gruppierungen und weitere Prozessfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung innerhalb Ihrer FMD-Prozesse. Zusammengehörige Einheiten lassen sich dadurch gezielt steuern und sicher weiterverarbeiten.

Nachvollziehbarkeit über den gesamten Prozess

Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Dokumentation und Auswertung.

Ein System. Individuell wie Ihre Anforderungen

Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang genau dort, wo sie benötigt werden. So bleibt er flexibel und orientiert sich an Ihren Anforderungen.

Unterstützung,
die Sicherheit schafft

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.