Gruppierungen

Das medAspis System kann Einzelabfragen verarbeiten, aber auch mit Gruppierungen von Packungen arbeiten. Diese Gruppierungen können gesamtheitlich verarbeitet werden.

Gruppierungen sind eine Liste von Packungen, die unter einem Schlüssel zusammengefasst werden. 

Gruppierung auf dem Speed Scanner

Im Menü des Speed Scanners wird der Schalter Gruppierung betätigt. Der Speed Scanner erwartet dann als erste Eingabe den Namen einer Gruppierung. Dieser kann mittels Tastatur eingegeben werden oder ein Barcode wird erfasst. Alternativ funktionieren alle maschinenlesbaren Codes, die im Menü des Speed Scanners  eingestellt sind, zum Beispiel QR Codes oder 2D Matrix Codes.

Der Standard-Screen des Speed Scanners ändert sich. Zusätzliche Informationen werden angegeben. In einer Zeile unter dem Icon wird der Name der Gruppierung und die Anzahl der bereits in diese Gruppe gescannte Packungen angegeben.

Zusätzlich gibt es zwei Button, um die Gruppierung abzuschließen oder abzubrechen. Wenn die Gruppierung abgeschlossen wird, muss dies noch mit einem „Confirm“ Button bestätigt werden. Die Gruppierung ist dann im Control Panel unter dem Menüpunkt „Gruppierung“ zu sehen.

Falls Batch Control eingeschaltet ist, werden keine Packungen mit abweichender Charge oder Produktnummer in die Gruppierung übernommen.

Die gesamte FMD Funktionalität bleibt erhalten. FMD Fehlermeldungen werden immer mit oberster Priorität behandelt. 

Gruppierung auf dem Control Panel

Gruppierungen werden über das Menü im Control Panel aufgerufen.

Zu jeder Gruppierung werden verschiedene Parameter angegeben. Dies sind:

IDENTIFIER
x
Der vom User gewählte Name der Gruppierung
QUANTITY
x
Die Anzahl der enthaltenen Packungen
ICON
x
Das Icon der letzten FMD Operation auf die Gruppierung
AGGREGATION CODE
x
Der vom System vergebene Name (Primärschlüssel) der Gruppierung
STATUS
x
Der aktuelle Status der Gruppierung
LAST FMD CHECK
x
Der Zeitpunkt der letzten ausgeführten FMD Operation
MODIFIED ON
Datum und Uhrzeit des Scans (Serverzeit)
Auf Gruppierungen können FMD Operationen ausgeführt werden. Mit dem Check-Boxen in der ersten Spalte können Gruppierungen ausgewählt werden.Auf Gruppierungen können FMD Operationen ausgeführt werden. Mit den Check-Boxen in der ersten Spalte können Gruppierungen ausgewählt werden. Zur Auswahl im obigen Drop-Down-Menü stehen VERIFY, DISPENSE und EXPORT.Gruppierungen können auch erzeugt werden, indem XML-Dateien mit Packungsinformationen importiert werden. Das XML-Format ist in der Anlage 4 beschrieben.Mit einem Klick auf eine Zeile werden individuelle Informationen einzelner Gruppierungen angezeigt.

Auswahl einer einzelnen Gruppierung

Aus der Liste der Gruppierungen können einzelne Gruppierungen durch Klick auf die jeweilige Zeile der Übersicht aufgerufen werden.

In dieser Ansicht stehen einige allgemeine Informationen über die Gruppierung bereit. Der Name und der Status der Gruppierung können geändert werden.

Es gibt drei Reiter, die weitere Informationen der Gruppierung beinhalten.

1. Reiter „Requests“: Alle bisherigen FMD Operationen auf die gesamte Gruppierung werden angezeigt. Die folgenden Parameter werden angezeigt:

OPERATION
Die gewählte FMD Operation
DATE
Das Datum der Operation
ICON
Das Icon des Ergebnisses
RESULT
Das Ergebnis der FMD Operation

2. Reiter „Packs“: Eine Liste aller enthaltenen Packungen. Die Anzeige entspricht der Anzeige der Scan History. Die Anzeige der Parameter können wie in der Scan History geändert werden.

3. Reiter: „Grouped Packs“: Eine Liste aller enthaltener Packungen sortiert nach verschiedenen Produktcodes und Chargen. Falls eine Gruppierung nicht sortenrein ist, erkennt man es hier auf einen Blick.

4. Reiter: „History View“: In den Gruppierungen wurden bisher die enthaltenen Packungen angezeigt, nicht aber der jeweilige FMD-Status. Mit diesem Release werden zu jeder Gruppe die zugehörigen Scan-Daten angezeigt. Einschließlich aller Attribute, die auch in der Scan History zu sehen sind.

Falls die gescannten Packungen inzwischen in das Scan Archiv übertragen wurden, wird automatisch ein Bezug zum Archiv hergestellt. Falls Packungen teilweise in der Scan History, teilweise im Archiv sind, werden beide Zuordnungen angezeigt.

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

Gibt es einen aktuellen Anlass zum Compliance Check-up?

Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Stark beim Scannen
Stark im Alltag

Der medAspis Speed Scanner erfasst serialisierte Arzneimittel auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig. Unabhängig von Lichtverhältnissen, invertierten Codes oder Folienverpackungen.

Kontinuierlich scannen
Sicher erfassen

Für eine reibungslosen Scanprozess arbeiten mehrere Funktionen nahtlos zusammen.

Beispiel gefällig?

Im Karton (rechtes Video) werden 34 Packungen in einem Durchgang gescannt. Mit kontinuierlichem Scannen wird jede Packung erfasst. Die Kontrolle bestätigt anschließend alle 34 Packungen.

Keine mehr und keine weniger!

Sehen Sie sich diese Folge unseres FMD Briefings an und erfahren Sie, wie der Speed Scanner schnelles Scannen im Arbeitsalltag unterstützt.

FMD Briefings: So geht schnelles Scannen

Weitere Funktionen

Der medAspis Speed Scanner bietet zusätzliche Funktionen, die den Scanprozess vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe im Alltag unterstützen.

Unser Support ist immer für Sie da.

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Das Zusammenspiel macht den Unterschied

medAspis Lean FMD unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Fälschungsschutzrichtlinie im Arbeitsalltag. Schnelle Erfassung, flexible Abläufe und nachvollziehbare Prozesse greifen ineinander und schaffen eine effiziente und transparente Lösung.

Präzision beginnt beim Scannen

Mit dem medAspis Speed Scanner beginnt der operative FMD-Prozess. Er ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung und schafft damit die Grundlage für alle weiteren Abläufe im Lean FMD System.

Die Plattform für Ihre FMD-Prozesse

Das medAspis Lean FMD System bildet mit dem Control Panel die zentrale Plattform für Ihre FMD-Prozesse. Hier greifen alle Funktionen für Prozesssteuerung, Auswertung und Systemverwaltung nahtlos ineinander.

Arbeitsabläufe gezielt organisieren

Aggregationen, Gruppierungen und weitere Prozessfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung innerhalb Ihrer FMD-Prozesse. Zusammengehörige Einheiten lassen sich dadurch gezielt steuern und sicher weiterverarbeiten.

Nachvollziehbarkeit über den gesamten Prozess

Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Dokumentation und Auswertung.

Ein System. Individuell wie Ihre Anforderungen

Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang genau dort, wo sie benötigt werden. So bleibt er flexibel und orientiert sich an Ihren Anforderungen.

Unterstützung,
die Sicherheit schafft

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.