Wer seine Daten braucht,
bekommt sie von uns
bekommt sie von uns
Wer seine Daten braucht,
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Für die Anmeldung wird ein Computer mit Internetzugang benötigt. Zudem sollten Sie bitte Ihren NGDA Zugang (Betriebstätten-Nummer, beginnt mit APO und 8 Ziffern – z.B. APO12345678) inklusive des Passwortes (Rubbellos) bereithalten. Bitte starten Sie das medAspis WBDL Portal in Ihrem Browser unter https://panel.medaspis.com.
Um sich zum ersten Mal zu registrieren, klicken Sie auf die graue Person mit dem gelben Schlüssel rechts neben dem Login-Feld.
Ein Registrierungsbildschirm öffnet sich.
Bitte füllen Sie auf der Registrierungsseite alle Datenfelder aus. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse sorgfältig, sie wird benötigt, falls Sie Ihr Passwort vergessen haben.
Das Kennwort wird zweimal angefordert, um Eingabefehler zu vermeiden. Wählen Sie bei Land „Germany“, bei der Sprache „German“. Als Krankenhaus-Apotheke ist Ihr Organisationstyp „Pharmacy“.
Drücken Sie abschließend “OK”.
Ein weiteres Fenster öffnet sich. Bitte tragen Sie die wesentlichen Angaben zu Ihrer Organisation ein und nennen Sie uns einen Ansprechpartner, der im Fall von Nachfragen Auskunft geben kann.
Als letzten Schritt verbinden Sie bitte Ihren neuen Account auf dem medAspis Portal mit Ihrem securPharm-Konto. Sie finden diesen Menüpunkt durch Klicken auf das Menü-Symbol rechts neben dem medAspis Logo. Ein Menü klappt auf. Bitte gehen Sie unter Einstellungen zum Menü-Punkt „securPharm-Zugang“.
Klicken Sie auf „Download Zertifikat“ und ein Unterfenster öffnet sich.
Bitte geben Sie Ihre Betriebstätten-Nummer und das Einmal-Passwort (Rubbellos) an. Drücken Sie Ok, das Unterfenster schließt sich wieder.
Bitte vergessen Sie nicht, Ihre Eingabe mit „Speichern“ abzuschließen.
Bitte melden Sie sich jetzt telefonisch oder per E-Mail (support@medAspis.com) beim medAspis Support. Ihre Anmeldung wird kurz geprüft und dann sofort freigeschaltet. Wir wollen sicher stellen, dass alle Funktionen gut funktionieren und Sie Freude an Ihrer neuen Möglichkeit der warenbegleitenden Datenlieferung haben.
Mit dem medAspis WBDL Portal werden die warenbegleitenden Datenlieferungen nach dem Standard der Deutschen Krankenhausgesellschaft geladen und abgemeldet.
Ein ausführliches Erklär-Video des gesamten Vorgangs finden Sie am Ende dieser Erklärung.
Öffnen Sie das WBDL Portal unter https://panel.medaspis.com/ und melden Sie sich mit Benutzername und Kennwort an.
Die Steuerung erfolgt über das Portal-Menü, auf das über die drei Bindestriche (≡) rechts neben dem medAspis-Logo zugegriffen wird. Dieses Menü ist die Bedien- und Steuereinheit des medAspis WBDL Portals. Das Menü gliedert sich in zwei Teile: Hauptmenü und Einstellungen. Die beiden Teilmenüs können einzeln geöffnet und geschlossen werden.
Die Daten werden per E-Mail geschickt und müssen entpackt werden. Dazu wurde Ihnen ein Passwort zur Verfügung gestellt. Die enthaltene Datei mit den Seriennummern können Sie jetzt ganz einfach in das WBDL Portal einlesen.
Bitte gehen Sie zunächst in den Menüpunkt Gruppierung.
Bitte klicken Sie im oberen Bereich den Button „Datei-Import“. Sofort springt ein neues Fenster auf, in dem Sie die Datei eintragen können. Drücken Sie auf den Button „Durchsuchen“ und wählen Sie die Datei aus Ihrem Dateisystem im Computer aus.
Schließen Sie den Vorgang mit OK ab.
Die Datei wird nun verarbeitet und alle geladenen Packungen werden unter Angabe von Produktnummer, Seriennummer, Verfalldatum und Chargen-Nummer angezeigt. Falls Sie die Datei später erst verarbeiten wollen, drücken Sie einfach OK.
Falls Sie die Packungen der Datei sofort deaktivieren (abmelden) wollen, wählen die Option „Abmelden“. Alle Datensätze werden jetzt mit dem von Ihnen hinterlegten securPharm-Konto abgemeldet.
Mit dem Klicken auf den OK Button kommen Sie zurück zur Gruppierungs-Ansicht. Hier sehen Sie alle eingelesenen Datensätze. Die mit dem grünen Haken quittierten Zeilen sind bereits abgemeldet.
Ein möglicher Fehler wird mit einem roten Kreuz dargestellt. Fehler an dieser Stelle sind sehr ungewöhnlich, da die Lieferung inkl. der Datensätze direkt vom Hersteller kommen. Sollte dennoch ein Fehler gemeldet werden, wenden Sie sich bitte an den medAspis Support. Der Fehler wird bestimmt schnell gefunden.
Unter dem Menüpunkt „Scanübersicht“ finden Sie alle jemals eingelesenen Datensätze. Jeder einzelne wurde bei securPharm abgemeldet oder überprüft. Sie haben eine exakte Übersicht über den Zeitpunkt der Abmeldung und dem Status der Packungen.
Jederzeit können die Ergebnisse exportiert werden, z.B. nach Excel.
Für Fragen jeglicher Art steht das medAspis Support Team jederzeit zu den Bürozeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr an Wochentagen (außer gesetzlichen Feiertagen) sehr gerne zur Verfügung. Wir helfen bei der Anmelde-Routine und auch bei den ersten Schritten mit dem System.
Wir freuen uns über Ihren Anruf oder über eine E-Mail an support@medAspis.com.
medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und Delegierten Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.
Und noch viel mehr …
Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich. Auf dem Display wird verständlich dargestellt, was zu tun ist. Die verwendeten Symbole und Farben sind selbsterklärend:
Der FMD Speed Scanner steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:
Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.
Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.
Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.
Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.
Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.
Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.
Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.
PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.
Alle Scan-Daten stehen für Ihre Weiterverarbeitung und den Export in Standard-Formaten bereit.
Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen vollständig in Ihrer Landessprache.
Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.
Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.
Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code für sichere Weiterverarbeitung.
Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.
Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.
Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.
Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.
Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.
Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.
Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.
Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.
mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.
Kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu Fälschungsverdachtsfällen.
Strukturierte Dokumentation aller kritischen Meldungen.
Klare Anweisungen für Scanner und Verantwortliche bei jedem Alert.
Alle kritischen Meldungen übersichtlich im Control Panel.
Alle kritischen Situationen auf einen Blick verständlich erklärt.
Zusätzliche Verifikation vor der Deaktivierung bei Retouren.
Zeitfenster bis zu 2 Stunden – ideal für Pausen und Schichtwechsel.