Das Change Release für den Speed Scanner 2026

Im Oktober 2026 werden einige neue Funktionen für den Speed Scanner vorgestellt. In diesem kurzen Sonder-Tutorial werden alle diese Funktionen im Einzelnen erklärt. Nachdem der Realease abgeschlossen ist, werden diese neuen Funktionen in das reguläre Tutorial integriert.

Verbesserung der Scanner-Funktionalität

Die Lean FMD Speed Scanner zeichnen sich durch ihre besonders schnelle Scan-Folge aus.

Der Scanner erzeugt einen Laser-Punkt, der auf den gerade erfassten FMD Codes zeigt. In der Regel folgt man mit dem Laserpunkt den FMD Codes und scannt so eine große Menge an Packungen. Eine nach der anderen, aber sehr schnell.

Der neue Matrix Scan funktioniert anders:

Der Scanner erzeugt neben dem Laserpunkt auch ein Lichtfenster, dass sich wie ein Rechteck um den Laserpunkt herum aufspannt. Mit eingeschaltetem Matrix-Scan werden alle in diesem Lichtfenster befindlichen FMD Codes gleichzeitig erfasst. Die Arbeitsgeschindigkeit des Scanners erhöht sich dadurch rapide.

Der neue Matrix Scan funktioniert nur auf FMD Speed Scanner Geräten, die für diesen Einsatz freigegeben sind. Bitte wenden Sie sich an den medAspis Support, um zu erfahren, ob Ihre Bestandsgeräte für Matrix Scan umgerüstet werden können.

In den Settings wird direkt neben der Software-Versionsnummer angezeigt, ob das Gerät Matrix Scan ausführen kann.

Alle erfassten Packungen werden im Scan Counter in der unteren linken Ecke des Displays gezählt.

Mit der neuen Version werden No FMD Codes nicht mehr gezählt. No FMD Codes sind in der Regel aus Versehen erfasste fremde Codes, die während des Scan-Prozesses in den Laser-Strahl des Scanners gelangen.

Das Lean FMD System kann genutzt werden, um Packungsdaten lediglich zu erfassen, aber nicht an die NMVS weiter zu leiten. Zur besseren Erkennbarkeit sind solche Scans in der neuen Version mit einem blauen Symbol gekennzeichnet.

Sobald der Scanner einen Fehler erkennt, wird der Laser ausgeschaltet und die Meldung im Display muß per Klick bestätigt werden.

Es gibt Situtionen, in denen diese Vorgegensweise umständlich ist und die Arbeitsroutine aufhält. In der neuen Version kann per Schalter in den Settings des Handgerätes diese Bestätigung für den Fall von Verifikation eines Alerts abgeschaltet werden.

Jeder Alert wird in der Alert Liste auf dem Handgerät gespeichert. Der Anwender kann die Liste jederzeit einsehen und die angezeigten Packungsdaten zur Identifizierung der Packung nutzen. 

In der neuen Version wird neben den Packungsdaten auch noch die zur Packung gehörige Fehlermeldung angegeben.

Nachdem nach einer Offline-Situation die Internet-Verbindung wieder hergestellt ist, werden die Daten zur weiteren Verarbeitung auf dem Server gespeichert.

Dieser Vorgang wird mit der geändeten Meldung „Device is offline, all scans will be stored“ exakter beschrieben.

Gruppierungen werden regulär beendet und gespeichert oder per Abort abgebrochen. Ein regulärer Abschluß mit einem zweiten Button bestätigt. Ab sofort benötigt auch ein Abbruch per Abort eine Bestätigung. Ein Abbruch aus Versehen inklusive Datenverlust wird so verhindert.

Manchmal sollen Packungen deaktiviert werden und – Überraschung – die Packung war bereits deaktiviert. Diese doppelte Deaktivierung erzeugt einen Fälschungsverdacht.

Um eine solche Situation, die zum Beispiel in der Retourenverarbeitung passieren kann, zu verhindern, wird die Safe-Dispense-Funktion eingeführt.
Bei eingeschalteter Funktion wird vor der Deaktivierung zunächst automatisch eine Verifikation vorgeschaltet. Falls die Packung aktiv ist, wird sie dann wunschgemäß deaktiviert. Falls die Packung jedoch bereits deaktiviert war, stoppt die Funktion nach der Verifikaton und führt keine Deaktivierung der bereits als deaktiviert erkannten Packung durch.

Achtung: Dieses Safe-Dispense-Funktion wird in einem späteren Release bereitsgestellt. In diesem Release wird lediglich der Schalter in den Einstellungen des Handgerätes bereitgestellt.

Verbesserung von Sicherheits-Funktionen

Wenn das Handgerät in den Sleep-Modus fällt, oder der Power-Button gedrückt wird, wird automatisch der aktuelle User des Handscanners ausgeloggt.

Für die erneute Nutzung des Handgerätes muß ein User sich mit dem PIN wieder anmelden.

Zur Erhöhung der Sicherheit wird die Anzeige des PIN auf dem Display des Handscanners mit Punkten maskiert.

Sonstige neue Funktionen

Im Laufe des Anmeldeprozesses eines Handgerätes an den eigenen Nutzer-Account wird vom Bildschirm des Control Panels ein Enrolment-Code abgescannt. Dieser Enrolment-Code kann entweder mit dem Laserscanner oder mit der eingebauten Kamera erfasst werden. Für die Nutzung des Laserscanners nutzt man den üblichen Hebel des Pistolengriffs oder einen der beiden Scan-Knöpfe an den Seiten des Handgerätes. Oder man nutzt die Kamera indem man den Button auf dem Display nutzt.

Dieser Button ist jetzt klarer mit der Bezeichung „Open Camera“ beschriftet.

In den Einstellungen des Handgerätes wird die Versionsnummer der aktuellen Software in der unteren rechten Ecke angezeigt.

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

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Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Unser Support ist immer für Sie da.

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