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Raccogliamo, trattiamo e utilizziamo dati personali relativi ai clienti e ai contratti ai fini dell’instaurazione, della definizione dei contenuti e della modifica dei nostri rapporti contrattuali. Raccogliamo, trattiamo e utilizziamo dati personali sull’utilizzo delle nostre pagine Internet (dati di utilizzo) solo nella misura in cui ciò sia necessario per consentire all’utente di usufruire del servizio o per la fatturazione. La base giuridica di tale trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
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Per comunicare con i nostri clienti utilizziamo, tra gli altri, strumenti per conferenze online. Gli strumenti da noi utilizzati sono elencati di seguito. Quando l’utente comunica con noi tramite videoconferenza o audioconferenza via Internet, i suoi dati personali vengono raccolti e trattati sia da noi sia dal fornitore del rispettivo strumento per conferenze.
Gli strumenti per conferenze raccolgono tutti i dati che l’utente fornisce o utilizza nell’ambito dell’impiego degli strumenti, ad esempio l’indirizzo e-mail e/o il numero di telefono. Inoltre, trattano la durata della conferenza, l’orario di inizio e di fine della partecipazione, il numero dei partecipanti e altre «informazioni di contesto» relative al processo di comunicazione (metadati).
Il fornitore dello strumento tratta inoltre tutti i dati tecnici necessari per il corretto svolgimento della comunicazione online. Questi comprendono, in particolare, gli indirizzi IP, gli indirizzi MAC, gli identificativi dei dispositivi, il tipo di dispositivo, il tipo e la versione del sistema operativo, la versione del client, il tipo di videocamera, il microfono o gli altoparlanti utilizzati, nonché il tipo di connessione.
Qualora all’interno dello strumento vengano scambiati, caricati o altrimenti messi a disposizione contenuti, anche questi vengono memorizzati sui server dei fornitori degli strumenti. Tali contenuti comprendono, in particolare, registrazioni nel cloud, messaggi di chat o messaggi istantanei, messaggi vocali, foto e video caricati, file, lavagne virtuali e altre informazioni condivise durante l’utilizzo del servizio.
Si prega di notare che non possiamo esercitare un controllo completo sulle operazioni di trattamento dei dati effettuate mediante gli strumenti utilizzati. Le nostre possibilità di intervento dipendono in larga misura dalle politiche aziendali del rispettivo fornitore. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati da parte degli strumenti per conferenze sono disponibili nelle informative sulla privacy dei rispettivi strumenti utilizzati, riportate di seguito.
Gli strumenti per conferenze vengono utilizzati per comunicare con partner contrattuali potenziali o esistenti oppure per fornire determinate prestazioni ai nostri clienti (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR). Inoltre, l’utilizzo di tali strumenti serve a semplificare e accelerare, in generale, la comunicazione con noi o con la nostra azienda, sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Qualora sia stato richiesto il consenso, gli strumenti interessati vengono utilizzati sulla base di tale consenso. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro.
I dati da noi raccolti direttamente tramite gli strumenti di videoconferenza e conferenza vengono cancellati dai nostri sistemi non appena l’utente ne richieda la cancellazione, revochi il consenso alla conservazione oppure venga meno la finalità della conservazione dei dati. I cookie memorizzati rimangono sul dispositivo dell’utente fino a quando non vengono cancellati dall’utente stesso. Restano impregiudicati gli obblighi legali inderogabili di conservazione.
Non possiamo influire sulla durata di conservazione dei dati dell’utente memorizzati dai fornitori degli strumenti per conferenze per finalità proprie. Per maggiori dettagli al riguardo, si prega di rivolgersi direttamente ai fornitori degli strumenti per conferenze.
Utilizziamo i seguenti strumenti per conferenze:
Utilizziamo Microsoft Teams. Il fornitore del servizio è Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlanda. Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
L’azienda è certificata nell’ambito dell’«EU-US Data Privacy Framework» (DPF). Il DPF è un accordo tra l’Unione europea e gli Stati Uniti volto a garantire il rispetto degli standard europei in materia di protezione dei dati nell’ambito dei trattamenti effettuati negli Stati Uniti. Ogni azienda certificata nell’ambito del DPF si impegna a rispettare tali standard di protezione dei dati. Per ulteriori informazioni, consultare le informazioni fornite dal provider al seguente link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.
Abbiamo stipulato un accordo sul trattamento dei dati per conto del titolare per l’utilizzo del servizio sopra indicato. Si tratta di un accordo previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati, che garantisce che il fornitore tratti i dati personali dei visitatori del nostro sito web esclusivamente su nostra istruzione e nel rispetto del GDPR.
Per gestire le richieste degli utenti tramite il nostro servizio di live chat utilizziamo Freshdesk Chat (Freshchat). Il fornitore del servizio è Freshworks Inc., 2950 S. Delaware Street, Suite 201, San Mateo, CA 94403, Stati Uniti.
Quando l’utente comunica con noi tramite la live chat, vengono trattati i dati inseriti nella chat, ad esempio nome, indirizzo e-mail e messaggi, nonché dati tecnici quali l’indirizzo IP, informazioni relative al browser e informazioni sulla sessione di chat.
I messaggi che ci vengono inviati sono conservati da noi fino a quando l’utente non ne richieda la cancellazione oppure venga meno la finalità della loro conservazione, ad esempio dopo la conclusione della gestione della richiesta. Restano impregiudicate disposizioni di legge cogenti, in particolare i termini di conservazione previsti dalla legge.
L’utilizzo di Freshdesk Chat si basa sull’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Abbiamo un legittimo interesse a gestire le richieste dell’utente nel modo più rapido, affidabile ed efficiente possibile. Qualora sia stato richiesto un consenso specifico, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e del § 25, par. 1, del TDDDG, nella misura in cui tale consenso comprenda la memorizzazione di cookie o l’accesso a informazioni contenute nel dispositivo dell’utente ai sensi del TDDDG. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Ulteriori informazioni sono disponibili nell’informativa sulla privacy di Freshworks: https://www.freshworks.com/privacy/
Freshworks è certificata nell’ambito dell’«EU-US Data Privacy Framework» (DPF). Per ulteriori informazioni, consultare il seguente link:
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Abbiamo concluso con Freshworks un accordo sul trattamento dei dati per conto del titolare (DPA). Tale accordo garantisce che Freshworks tratti i dati personali dei visitatori del nostro sito web esclusivamente su nostra istruzione e nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati.
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La FMD è il nostro ambito di specializzazione. Abbiamo iniziato a sviluppare soluzioni per la verifica dei medicinali serializzati già durante l’elaborazione della Direttiva UE sui medicinali falsificati.
Con l’entrata in vigore della Direttiva sui medicinali falsificati nel 2019 è nato Lean FMD. Da allora continuiamo a sviluppare la nostra soluzione insieme ai nostri clienti, adattandola alle esigenze del lavoro quotidiano.
Il nostro team riunisce competenze nei settori sanitario, farmaceutico, IT e logistico. Il confronto costante con aziende di tutta Europa ci permette di conoscere da vicino i più diversi processi FMD e le relative esigenze.
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Sospetti un caso di contraffazione? Il nostro team medAspis Alert ti supporta nella gestione. Siamo al tuo fianco anche in caso di messaggi di errore poco chiari o nuove situazioni.
Descrivi l’accaduto tramite il modulo di segnalazione. Se necessario, puoi caricare fino a tre foto. Ti ricontatteremo il prima possibile per supportarti nei passaggi successivi.
Le aziende del settore farmaceutico operano secondo processi convalidati e rispettano rigorosi requisiti di qualità. Tuttavia, nell’ambito della FMD permane un significativo rischio di compliance.
È possibile che i casi di sospetta contraffazione non vengano gestiti e documentati in conformità alle GxP.
Con il nostro Compliance Check-up gratuito e anonimo e senza impegno, analizziamo e valutiamo i messaggi di errore FMD critici della tua azienda.
Sulla base degli audit trail FMD esistenti, analizziamo, tra gli altri, i seguenti aspetti:
L’analisi viene eseguita interamente all’interno del tuo sistema informatico. Nessun dato viene trasmesso a medAspis. Tutte le analisi rimangono anonime.
Scarica i tuoi messaggi di errore direttamente nella tua lingua sul tuo computer.
Non trovi la tua lingua? Non appena diventerai nostro cliente, ti forniremo i messaggi di errore anche nella tua lingua. Promesso.
medAspis è sinonimo di qualità comprovata e processi tracciabili. Lean FMD crea i presupposti necessari a tale scopo.
Lean FMD viene validato in conformità all’Allegato 15 delle EU-GMP. medAspis opera con un sistema di gestione della qualità a norma ISO 9001 e vi supporta nella validazione e nella documentazione necessaria.
Con il Toolkit di Validazione ricevete la documentazione per la validazione di Lean FMD. Questo vi consente di eseguire le fasi di validazione necessarie in modo strutturato e tracciabile.
Scaricate un estratto del Toolkit di Validazione e fatevi un’idea iniziale della struttura e dello svolgimento della validazione.
Il toolkit completo contiene la documentazione necessaria per la validazione di Lean FMD.