Seriennummer nicht gefunden

Diese Fehlermeldung kann auf einen Fälschungsversuch hinweisen und wird automatisch an die zuständigen Aufsichtsbehörden weitergeleitet.

Beschreibung und Ursache:

Die Seriennummer konnte nicht gefunden werden. Mögliche Gründe:

  • Die Seriennummer wurde vom Hersteller nicht hochgeladen. Wahrscheinlich handelt es sich um einen Einzelfall (blinder Passagier).
  • Die Seriennummer wurde falsch übergeben (z.B. falsche Eingabe im manuellen Modus).
  • Die Packung ist eine Fälschung.

Hinweise zur Handhabung:

Die Packung ist zu separieren und darf bis zur Ermittlung der Fehlerursache nicht in Verkehr gebracht werden.

Maßnahmen für das Scan-Personal

  1. Prüfen Sie, ob (manuelle) Eingabefehler vorliegen?
  2. Prüfen Sie, ob der Scanner einwandfrei funktioniert?
  3. Sind auch andere Packungen der Lieferung oder des Lagerfachs betroffen?

Maßnahmen für die Verantwortliche Person

  1. Fotografieren Sie den 2D Matrix Code und die Daten in Klarschrift.
  2. Folgen Sie den Vorschriften Ihrer NMVO für den Umgang mit Verdachtsfällen.

Weitere Verwendung der Packung

ACHTUNG! Eine Packung mit Codefehler ist nicht verkehrsfähig. Jede weitere Stelle in der pharmazeutischen Handelskette wird die gleiche Fehlermeldung erhalten und Ihre Belieferung ablehnen.

Sonderfall Retoure: Falls die Packung als Retoure zurückkommt, kann die verantwortliche Person vereinfachte Quarantäne-Regeln vorgeben, zum Beispiel die Packung gleich zur Vernichtung freizugeben. Eventuell ist die fehlende Verkehrsfähigkeit der Grund für die Rücksendung der Packung.

Sonderfall ganz neues Medikament: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Packungen bereits zum 3PL ausgeliefert werden, obwohl die zugehörigen Daten noch nicht ins Prüfsystem hochgeladen wurden. Nehmen Sie Kontakt zum Hersteller auf, um solche Fälle direkt zu klären.

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

Gibt es einen aktuellen Anlass zum Compliance Check-up?

Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Unser Support ist immer für Sie da.

Operations Service

Alert Service

Download Service

Bitte nutzen Sie für das vollständige Support-Menü einen größeren Bildschirm.