Déjà inactif

Le message d’erreur peut indiquer une tentative de falsification si l’analyse en cours concernait une désactivation. Dans ce cas, un message est automatiquement transmis aux autorités compétentes (sauf en cas de vérification).

Description et cause :

L’emballage se trouve déjà dans un état désactivé (par exemple : désactivé, exporté, échantillon médical, bloqué ou détruit) et le système tente néanmoins de le désactiver. Raisons possibles :

  • Le lot a été désactivé par erreur à plusieurs reprises.
  • Le lot a déjà été désactivé ailleurs (souvent lors de retours).
  • Le lot est une contrefaçon.

Consignes d'utilisation :

L’emballage doit être mis de côté et ne doit pas être mis sur le marché tant que la cause du défaut n’a pas été identifiée.

Mesures à l'intention du personnel chargé de la numérisation

  1. Avez-vous déjà désactivé vous-même le pack auparavant ? Dans ce cas, vous pouvez continuer à l’utiliser.
  2. Si le pack vous a été livré désactivé, veuillez nous le signaler.
  3. Vous ne savez pas si vous avez désactivé vous-même le colis ? Dans ce cas, veuillez tester la réactivation :
  • Si la réactivation a abouti, c’est que vous avez désactivé le colis vous-même. Le cas est clos.


  • Si la réactivation a échoué, suivez les instructions de ce message d’erreur.
  1. D’autres colis de la livraison ou du casier de stockage sont-ils également concernés ?

Mesures à prendre par la personne responsable

  • Si le colis a été livré désactivé, seul le fournisseur peut le réactiver dans un délai de 10 jours. Il faut faire vite.

Autres utilisations de l'emballage

ATTENTION ! Un emballage désactivé peut ne plus être commercialisable. Chaque maillon suivant de la chaîne de distribution pharmaceutique recevra le même message d’erreur et refusera votre livraison. Si vous avez désactivé l’emballage vous-même, celui-ci peut être utilisé à tout moment tant qu’il conserve ce statut.

Cas particulier des retours : si l’emballage est renvoyé, la personne responsable peut définir des règles de quarantaine simplifiées, par exemple autoriser la destruction immédiate de l’emballage.

Notre assistance est toujours à votre disposition.

Operations Service

Alert Service

Download Service

Veuillez utiliser un écran plus grand pour accéder au menu d’assistance complet.

Commande de nouveaux codes d’agrégation

Veuillez prévoir un délai de traitement pouvant aller jusqu’à 24 heures pour votre commande. Nous vous enverrons ensuite les nouveaux codes d’agrégation au format PDF à l’adresse e-mail indiquée ici.

Veuillez indiquer le nombre de codes d’agrégation requis :

Demander un appareil de remplacement

Votre FMD Speed Scanner ne fonctionne plus ? Afin que vous puissiez continuer à travailler sans interruption, nous vous envoyons un appareil de remplacement dans les plus brefs délais. En même temps, vous recevrez une étiquette de retour pour l’envoi de votre appareil défectueux.

Vous recevrez l’appareil de remplacement, que la garantie soit encore valable ou non.

Conditions de service

Assistance pour vos alertes de falsification

Y a-t-il un soupçon de falsification ? Notre équipe medAspis Alert vous accompagne dans le traitement. Nous sommes également à vos côtés en cas de messages d’erreur peu clairs ou de nouvelles situations.

Décrivez l’incident via le formulaire de signalement. Si nécessaire, vous pouvez téléverser jusqu’à trois photos. Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais et vous accompagnerons dans les prochaines étapes.

Veuillez indiquer une catégorie d’erreur :
Photos des boîtes, du Control Panel ou de l’écran du Speed Scanner FMD
(max. 3 photos)

Compliance Check-up : La FMD passée au crible

Les entreprises du secteur pharmaceutique sont soumises à des processus validés et à des exigences de qualité strictes. Pourtant, la FMD présente toujours un risque important en matière de compliance.

Il est possible que les cas de suspicion de falsification ne soient pas traités et documentés conformément aux exigences GxP.

Avec notre Compliance Check-up gratuit, anonyme et sans engagement, nous analysons et évaluons les messages d’erreur FMD critiques de votre entreprise.

Évaluer votre compliance

À partir de vos audit trails FMD existants, nous analysons notamment :

L’analyse est effectuée intégralement au sein de votre système de données. Aucune donnée n’est transmise à medAspis. Toutes les analyses restent anonymes.

Demander un Compliance Check-up

Y a-t-il une raison particulière de demander un Compliance Check-up actuellement ?

Messages d’erreur

Téléchargez directement vos messages d’erreur sur votre ordinateur, dans votre langue.

Messages d’erreur

Vous ne trouvez pas votre langue ? Dès que vous devenez notre client, nous mettons bien entendu les messages d’erreur également à votre disposition dans votre langue. Promis.

Validation avec méthode

medAspis est synonyme de qualité contrôlée et de processus traçables. Lean FMD crée les conditions nécessaires à cet effet.

Validé et documenté

Lean FMD est validé conformément à l’Annexe 15 des BPF de l’UE. medAspis travaille avec un système de management de la qualité selon ISO 9001 et vous accompagne dans la validation et la documentation requise.

Kit de validation

Avec le kit de validation, vous obtenez la documentation pour la validation de Lean FMD. Vous pouvez ainsi réaliser les étapes de validation requises de manière structurée et traçable.

Téléchargez un extrait du kit de validation et faites-vous une première idée de la structure et du déroulement de la validation.

Le kit complet contient les documents requis pour la validation de Lean FMD.