Alert Management

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Suspected Falsification

General Errors

medAspis Messages

No FMD code

These messages are generated directly by the medAspis system and is not forwarded to the NMVS.

Description and cause:

The medAspis system has registered the scanned code is not an FMD code.

Handling instructions:

Please check if there is another code on the pack that needs to be scanned to comply with the Falsified Medicines Directive.

Procedures for the scanning staff:

  • Please check if there is another 2D matrix code printed on the pack that needs to be scanned.

Procedures for the responsible person:

  • There are no special procedures for the responsible person.

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Lean FMD mit allem drum und dran

medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und delegierter Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.

Und noch viel mehr …

Unser FMD Speed Scanner

Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich und steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:

Offline

Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.

Batch Control

Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.

Stop on Error

Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.

Lückenlose Erfassung

Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.

Scan Accelerator

Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.

Double Scan Filter

Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.

Unser Lean FMD System

Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.

User Management

PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.

Offenes Datenkonzept

Alle Scan-Daten stehen für Ihre Weiterverarbeitung und den Export in Standard-Formaten bereit.

Landessprache

Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen vollständig in Ihrer Landessprache.

hierarchische Aggregation

Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.

Aggregationen exportieren

Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.

Aggregation

Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code für sichere Weiterverarbeitung.

Gruppierungen

Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.

Rohdaten bleiben erhalten

Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.

IT-Schnittstelle

Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.

Langfristige Speicherung der Daten

Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.

FMD in Echtzeit

Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.

Reporting

Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.

Scan History

Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.

Control Panel 

Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.

Unser leistungsfähiges
Alert-Management

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.

Alert Team

Kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu Fälschungsverdachtsfällen.

Alert Reporting

Strukturierte Dokumentation aller kritischen Meldungen.

Handlungs-Anweisungen

Klare Anweisungen für Scanner und Verantwortliche bei jedem Alert.

Alert Overview

Alle kritischen Meldungen übersichtlich im Control Panel.

Alert Poster

Alle kritischen Situationen auf einen Blick verständlich erklärt.

Safe Dispense

Zusätzliche Verifikation vor der Deaktivierung bei Retouren.

Erweiterter Double Scan Filter

Zeitfenster bis zu 2 Stunden – ideal für Pausen und Schichtwechsel.