Da Bollino a
La compliance UE:
Lean FMD apre la strada
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Lean FMD per le operazioni farmaceutiche in Italia

medAspis Lean FMD supporta operatori logistici farmaceutici, 3PL e altri team della supply chain nella preparazione alla FMD con configurazione rapida, integrazione semplice, training degli utenti e supporto esperto.

Lean FMD è pensato per inserirsi nei processi esistenti, preparare i team all’operatività quotidiana e rendere l’implementazione FMD più snella, pratica e gestibile.

La transizione FMD in Italia è già in corso

La transizione FMD in Italia è già in corso. Per molte aziende, la sfida non è più capire cos’è la FMD, ma implementarla in modo efficiente nei processi esistenti e preparare il personale all’utilizzo quotidiano. Il sistema Bollino ha già creato esperienza operativa nella tracciabilità e nella scansione; Lean FMD aiuta a collegare questa realtà operativa ai requisiti FMD.
Lean FMD supporta processi come:

  • Disattivazione delle confezioni per la distribuzione non farmaceutica (§23)
  • Preparazione di campioni medici
  • Gestione di restituzioni e richiami
  • Importazione da altri Paesi
  • Esportazione dall’UE
  • Riconfezionamento di medicinali

Grazie all’esperienza maturata in progetti reali di logistica farmaceutica in Europa, medAspis conosce le esigenze operative del settore. Lean FMD è stato sviluppato per supportare i flussi di lavoro esistenti, ridurre gli errori, formare gli utenti e mantenere efficienti i processi FMD.

Veloce, efficiente e adatto ai processi reali

Lean FMD è progettato per ambienti farmaceutici ad alto volume, dove la scansione deve essere rapida, affidabile e semplice da usare anche per i team operativi:

  • Fino a 13.000 scansioni all’ora: risparmio di tempo e riduzione dei costi
  • Integrazione semplice con sistemi esistenti, ad esempio SAP, SAGE o Microsoft Dynamics
  • Utilizzo semplice: nessuna doppia scansione, messaggi chiari, segnali acustici e feedback a vibrazione
  • Riduzione dei falsi allarmi e gestione affidabile degli avvisi autentici
  • Massima flessibilità: codici invertiti, scansione attraverso pellicola, celle frigorifere e ambienti senza WLAN

Scansione di codici inversi

Scansione attraverso la pellicola

Compliance sotto controllo: meno falsi allarmi

Ogni scansione lascia una traccia. I falsi allarmi possono generare controlli, chiarimenti e lavoro aggiuntivo. Lean FMD aiuta a ridurre questo rischio con processi chiari e utenti formati:

  • Filtraggio dei falsi allarmi: gli errori vengono riconosciuti direttamente durante la scansione e ridotti al minimo.
  • Istruzioni immediate: passaggi chiari per il personale addetto alla scansione e per i responsabili
  • Conformità GxP e sicurezza: i dati rilevanti vengono archiviati e restano disponibili per controlli e audit
FMD: Virtually no false alerts.

Mantenete i vostri processi FMD chiari, tracciabili e pronti per audit con Lean FMD.

medAspis su Youtube

Conoscete già il nostro Talk Shop su YouTube? Qui trovate informazioni pratiche, approfondimenti e contenuti utili su Lean FMD.

Che siate nuovi a Lean FMD o già esperti, troverete contenuti utili per il vostro team.

Training e supporto esperto prima, durante e dopo il go-live

Che si tratti di training, domande tecniche, dispositivi, avvisi o utilizzo quotidiano, il team medAspis vi supporta in modo diretto e pratico.

  • Scanner difettoso o fuori uso? Vi aiutiamo a mantenere operativi i vostri processi.
  • Non siete sicuri di un allarme? I nostri esperti vi supportano direttamente con istruzioni chiare.
  • Avete bisogno di aiuto con una funzione? Utilizzate i tutorial online o contattateci: vi guidiamo passo dopo passo.

Il team medAspis vi aiuta a formare gli utenti, rimanere operativi e gestire i processi FMD in modo fluido e affidabile.

Valutate Lean FMD nella vostra operatività

Utilizzate la prova gratuita di 2 mesi per verificare come Lean FMD si adatta ai vostri processi, ai vostri utenti, alle esigenze di training e al vostro ambiente operativo prima delle decisioni di rollout.

Storie di successo dalla catena di processo

I clienti di medAspis ottengono la migliore esperienza con Lean FMD. In ogni fase del processo e perfettamente integrato nei flussi di lavoro individuali.

Parlate con medAspis del vostro setup FMD

Domande su Lean FMD, sulla prova gratuita o sul vostro setup FMD? Contattate il team medAspis.

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Your quick way to contact medAspis

Ordering new Aggregation Codes

Please allow up to 24 hours for your order to be processed. We will then send the newly generated Aggregation Codes as a PDF to the email address provided here.

Please enter the number of Aggregation Codes you required:

Request a Replacement Device

Is your FMD Speed Scanner no longer working? To ensure you can continue working without interruption, we will send you a replacement device as quickly as possible. At the same time, you will receive a return label for sending back your defective device.

You will receive the replacement unit regardless of whether your warranty is still valid.

Terms of service

Support for counterfeit alerts

Do you suspect counterfeiting? Our medAspis Alert Team will assist you with the process. We are also happy to assist you with unclear error messages or unfamiliar situations.

Describe the incident using the report form. If needed, you can upload up to three photos. We will contact you as soon as possible and support you with the next steps.

Please enter an alert category:
Photos of packs, the Control Panel or the display of the FMD Speed Scanner
(max. 3 photos)

Compliance Check-up: FMD under review

Companies in the pharmaceutical industry are validated and meet strict quality requirements. Nevertheless, there is still a significant compliance risk with FMD.

Suspected falsification cases may not be handled and documented in a GxP-compliant manner.

With our free, anonymous and non-binding Compliance Check-up, we analyse and assess your company’s critical FMD error messages.

Review compliance

Based on your existing FMD audit trails, we analyse among other things:

The analysis is performed entirely within your data system. No data is transmitted to medAspis. All evaluations remain anonymous.

Request Compliance Check-up

Is there a specific reason for the Compliance Check-up?

Error messages

Download the error messages directly to your computer in your local language.

Error messages

Can’t find your language? As soon as you become a customer, we’ll of course provide the error messages in your local language. Promise.

Systematic Validation

medAspis stands for proven quality and traceable processes. Lean FMD provides the necessary framework for this.

Validated and Documented

Lean FMD is validated in accordance with EU-GMP Annex 15. medAspis operates a Quality Management System in accordance with ISO 9001 and supports you with validation and the required documentation.

Validation toolkit

With the Validation Toolkit, you receive the documentation for the validation of Lean FMD. This enables you to carry out the necessary validation steps in a structured and traceable manner.

Download an excerpt from the Validation Toolkit to get a first impression of the structure and process of validation.

The complete toolkit contains all the necessary documents for validating Lean FMD.