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The active medAspis Alert Management

Serialisation has become the norm, and the often monotonous scanning work is part of everyday work. The serious detection of counterfeits is easily lost in the day-to-day business.

At the same time, thousands of suspected counterfeit cases turn up in the systems every day, almost all of them false alarms. This tempts to carelessness, alarm messages are ignored.

The authorities read along

For some time now, the general conditions have been changing. In more and more countries, the authorities are digitally connecting and taking an interest in the counterfeit alerts.

At the latest now, every alarm should be reviewed and documented. This means a lot of work if you follow the rules. Better still, reduce the many false alarms. Each prevented counterfeit alarm reduces the time-consuming alert processing and documentation. The operational processes simply continue.

How many falsification alerts have they had recently?

Our cost-free and non-binding Compliance Check-up analyses and evaluates all critical alerts of your company. So you know where you are and how vulnerable you are.

Request Compliance Check-up

The active medAspis Alert Management

medAspis resolves open cases of suspected falsification quickly and efficiently for our customers. We prevent false alarms and support our customers in resolving suspicious cases that have arisen.

False alarms are eliminated safely and permanently.
If a falsification alarm does occur, all cases are correctly processed and documented.

medAspis Alert Protect

Time and again, medicine packs are deactivated several times due to carelessness. However, double deactivations inevitably lead to falsification alarms at the authorities. With medAspis you prevent most falsification alarms:

  • The medAspis double scan filter protects against multiple deactivations.
  • In critical situations, packs can be pre-verified. If the pack to be deactivated was already inactive when scanned, no critical counterfeit alarm is generated but only a harmless error message.
more about the alarm rate of medAspis

medAspis Alert Guard

If, however, real falsification alarms remain after the false alarms have been eliminated, medAspis supports you with a series of measures: The suspected cases are clearly displayed, and there are exact instructions for action for each individual case. Each case is clearly documented.

  • Time and again, falsification alarms are not correctly recognised by scanning staff in day-to-day business. To ensure no alarm is missed, medAspis also sends a message to a responsible person in your company.
  • For each possible falsification alarm, there are exact instructions for action (example here), which can be downloaded directly to the mobile phone. So that the right decisions are made directly on site.
  • All cases are documented in a report. For possible enquiries by the authorities.
  • In all cases, the medAspis Alert Team can help. You have the questions, we have the answers.

Want an example?

medApis provides exact handling instructions for each possible falsification alert. For each alarm, the appropriate instruction can be loaded directly onto the mobile phone. Wherever you are, you can step in and instantly rescue the situation.

to the handling instructions

Do you use a different serialisation system?

Whether you use the amazingly fast medAspis system for scanning or rely on another technology: You can integrate the protection of active Alert Management into your existing solution. To ensure that your serialisation process complies with regulations.
Give us a call, we will be happy to advise you.

medAspis Alert Team

Questions about Alert Management? The Alert Team is always available to answer your questions. Basta chiamarci o mandarci un messaggio.

+49 211 542629-40
Contact form
Your Quick Contact to medAspis

Lean FMD mit allem drum und dran

medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und Delegierten Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.

Und noch viel mehr …

Unser FMD Speed Scanner

Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich. Auf dem Display wird verständlich dargestellt, was zu tun ist.  Die verwendeten Symbole und Farben sind selbsterklärend:

  • Alles in Ordnung, einfach weitermachen
  • Eine Packung wurde mehrfach deaktiviert.
    Lean FMD hat das erkannt und keine Daten an das NMVS gesendet.
  • Achtung, ein Fehler ist aufgetreten – jetzt muss man sich kümmern

Der FMD Speed Scanner steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:

Offline

Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.

Batch Control

Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.

Stop on Error

Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.

Lückenlose Erfassung

Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.

Scan Accelerator

Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.

Double Scan Filter

Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.

Unser Lean FMD System

Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.

User Management

PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.

Offenes Datenkonzept

Alle Scan-Daten stehen für Ihre Weiterverarbeitung und den Export in Standard-Formaten bereit.

Landessprache

Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen vollständig in Ihrer Landessprache.

hierarchische Aggregation

Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.

Aggregationen exportieren

Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.

Aggregation

Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code für sichere Weiterverarbeitung.

Gruppierungen

Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.

Rohdaten bleiben erhalten

Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.

IT-Schnittstelle

Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.

Langfristige Speicherung der Daten

Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.

FMD in Echtzeit

Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.

Reporting

Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.

Scan History

Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.

Control Panel 

Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.

Unser leistungsfähiges
Alert-Management

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.

Alert Team

Kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu Fälschungsverdachtsfällen.

Alert Reporting

Strukturierte Dokumentation aller kritischen Meldungen.

Handlungs-Anweisungen

Klare Anweisungen für Scanner und Verantwortliche bei jedem Alert.

Alert Overview

Alle kritischen Meldungen übersichtlich im Control Panel.

Alert Poster

Alle kritischen Situationen auf einen Blick verständlich erklärt.

Safe Dispense

Zusätzliche Verifikation vor der Deaktivierung bei Retouren.

Erweiterter Double Scan Filter

Zeitfenster bis zu 2 Stunden – ideal für Pausen und Schichtwechsel.