Online Tutorial

Das System einrichten

Grundsätzlich können sich Kunden bei medAspis selbst anmelden und ihre Angaben verwalten.

Am System anmelden

Das medAspis System ist unter der Adresse https://panel.medaspis.org zu erreichen. Es erscheint ein Login-Feld. In der unteren rechten Ecke des blauen Login-Feldes ist der Button mit der Figur und dem Schlüssel zu klicken.

Ein weiteres Fenster mit Registrierungs-Abfragen öffnet sich.

Die für den Registrierungsprozess abgefragten Parameter sind:

USER NAME:

CHOOSE PASSWORD:

COUNTRY:

EMAIL:

LANGUAGE:

ORGANISATION TYPE

Zukünftiger Zugriff unter diesem Namen

Zukünftiges Passwort mit hoher Komplexität

Nach dieser Länder-Vorgabe wird die zuständige NMVO ausgewählt

Zusätzliche Information zur Registrierung

Genutzte Sprache in Speed Scanner und Control Panel

Großhandel oder Apotheke zur Systemsteuerung

Die Komplexität des Passwortes

Das Passwort darf nicht zu einfach sein, es muss einer gewissen Komplexität unterliegen. Dem Anwender ist es freigestellt, wie er diese Komplexität erreicht. Grundsätzlich werden folgende Faktoren in die Komplexitätsberechnung des Passwortes einbezogen:
  • Länge des Passwortes
  • Nutzung von Groß- und Klein­schrei­bung
  • Nutzung von Sonderzeichen
  • Nutzung von Ziffern

Es gibt keine Regel, die vorschreibt, alle oben genannten Komplexitätselemente zu nutzen. Ein Passwort kann komplex genug sein, wenn man keine Sonderzeichen nutzt, aber die Länge des Passwortes schon eine ausreichende Komplexität bildet.

Organisation vervollständigen

Nach Eingabe dieser Daten wird das Control Panel geöffnet und weitere Daten der Organisation werden abgefragt. Dies sind der Name und die Adresse sowie eine zuständige Person zur weiteren Kommunikation. Damit ist der Registrierungsprozess abgeschlossen.

Den eigenen Account verwalten

Mit Klick auf den Link „My Account“ oben rechts kann man sich aus dem System ausloggen oder ein paar grundlegende Attribute für das System einstellen.

Der User Name und das Land sind nicht mehr zu ändern. Jedoch kann die Kontakt-E-Mail und die Sprache des Systems in dieser Ansicht angepasst werden.

Weiter zum nächsten Schritt: Speed Scanner anmelden >

Lean FMD mit allem drum und dran

medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und Delegierten Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.

Und noch viel mehr …

Unser FMD Speed Scanner

Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich. Auf dem Display wird verständlich dargestellt, was zu tun ist.  Die verwendeten Symbole und Farben sind selbsterklärend:

  • Alles in Ordnung, einfach weitermachen
  • Achtung, ein Fehler ist aufgetreten – jetzt muss man sich kümmern
  • Eine Packung wurde mehrfach deaktiviert.
    Lean FMD hat das erkannt und keine Daten an das NMVS gesendet.

Der FMD Speed Scanner steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:

Batch Control

Diese Funktion überwacht die Chargen-Reinheit. Falsche Product-Codes oder Chargen werden sofort angezeigt.

Offline

Kurzfristig kein Internet beim Scan-Vorgang? Egal, die Codes werden im Gerät gespeichert und später verarbeitet.

Scan Accelerator

Der FMD Speed Scanner scannt, der medAspis Server prüft. Das gibt dem Scanner die Zeit, sich sofort wieder um den nächsten Scan zu kümmern.

Stop on Error

Wird ein Fehler erkannt erlischt der Laser sofort, man kann nicht mehr scannen. Es geht erst weiter, wenn der Fehler bestätigt wird.

Lückenlose Erfassung

Am Ende jeder Reihe zeigt eine Prüfzahl, ob eine Packung fehlt. In diesem Fall einfach die letzte Reihe noch einmal scannen – und alles ist erfasst.

Double Scan Filter

Doppelte Scans werden sofort erkannt und ignoriert – ohne zeitaufwändige und fehlerbehaftete Nachkontrolle

Unser Lean FMD System

Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.

Unser leistungsfähiges
Alert-Management

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.

Handlungs-Anweisungen

Für jede Alert-Meldung gibt es genaue Handlungs-Anweisungen für das Scan-Personal, als auch die den Team-Leiter oder die verantwortliche Person

Safe Dispense

Eine Deaktivierung wird vorab durch eine Verifikation abgesichert. Diese Operation wird eingesetzt, falls mit bereits deaktivierten Packungen zu rechnen ist; z.B. Retourenbearbeitung.

Alert Overview

Alle kritischen Fehlermeldungen werden in einem eigenen Menüpunkt im Control Panel dargestellt. Für jeden dieser Fälle können genaue Handlungsanweisungen abgerufen werden.

Alert Poster

Tagtäglich müssen beim Scannen schnelle und korrekte Entscheidungen getroffen werden. Das Alert Poster erklärt kritische Situation auf einem Blick.

Alert Reporting

Alle aufgetretenen kritischen Meldungen werden in einer Übersicht strukturiert dargestellt und erklärt. Dieser Report ist das Rückgrat der Dokumentation für die zuständigen Behörden.

Erweiterter Double Scan Filter

Das Doppel-Scan-Zeitfenster wird von 10 min auf 2 Stunden erweitert. So können zum Beispiel längere Mittagspausen überbrückt werden.

Alert Team

Das medAspis Alert Team beantwortet alle Fragen rund um Fälschungsverdachtsfälle und ist zu den allgemeinen Bürozeiten erreichbar.