Arbeiten mit der Scan History
Die Scan History startet immer mit dem voreingestellten Filter „Today“, es werden also nur die Scans vom gleichen Tag angezeigt. Evtl. ist die Liste dann leer, falls an diesem Tag noch keine Scans durchgeführt wurden. Durch einfache Änderung des Drop-Down-Menüs kann der gewünschte Zeitraum ausgewählt werden. Die Einstellung „No Date Filter“ zeigt alle Einträge in der Scan History an. Falls andere Zeit-Filter genutzt werden sollen, steht jederzeit die Filterung des Datums in der Datum-Spalte zur Verfügung.
Daten sortieren
Die Sortierung jeder einzelne Spalte der Scan History Tabelle ist durch Drücken auf den jeweiligen Spaltenkopf möglich. Die Sortierung wird durch ein Pfeilsymbol rechts neben dem Spaltentitel angegeben. Ein erneutes Klicken kehrt die Sortierreihenfolge um.
Die Standard-Einstellung ist die Sortierung nach Datum. Der neueste Eintrag wird zuoberst dargestellt.
Allgemeine Filter
Die Datensätze können beliebig gefiltert werden, alle Filter lassen sich kombinieren. Jede Spalte hat neben der Überschrift ein Trichter-Symbol. Mit Klick auf das Trichter-Symbol wird ein Fenster angezeigt, mit dem eine Filterung der entsprechenden Spalte durchgeführt werden kann.
Das Datum kann mit Start- und Enddatum eingegrenzt werden. Eine bestimmte Seriennummer kann gefiltert werden, ein bestimmtes Verfalldatum, ein bestimmter Packungsstatus, etc.
Eingestellte Filter können mit einem Klick auf die Funktion „Clear“ unten rechts am Bildschirmrand gelöscht werden.
Suchfunktionen in der Tabelle
Direkt unter den Tabellenüberschriften gibt es für die meisten Spalten eine direkte Suchfunktion. Bei vorgegebenen Spalteninhalten können die Inhalte direkt über ein aufgeklappten Kontextmenü ausgewählt werden.
Kombinationen von Filtern in verschiedenen Spalten sind möglich. Die ausgewählten Suchfilter sind in der Unterzeile in Textform zusammengefasst und können durch Klicken auf das Wort „clear“ jederzeit wieder vollständig aufgelöst werden.
Achtung: Es können nur solche Spalten durchsucht, sortiert oder gefiltert werden, für die diese Option einen praktischen Nutzen hat. Ansonsten steht die Spaltensuche nicht zur Verfügung.
Daten exportieren
Die selektierten und gefilterten Daten lassen sich exportieren. Alle angezeigten Parameter (angezeigte Spalten) und Einträge (angezeigte Zeilen) können aus dem System in die Formate CSV, XLS, XLSX und pdf exportiert werden. Die Daten werden über die Download Funktion des Browsers bereitgestellt.
Wenn die Anzahl der herunterzuladenden Datensätze die technische Kapazität des Systems übersteigt, wird der Export nicht ausgeführt, stattdessen kommt eine kurze Notiz mit dem entsprechenden Hinweis.
Zusätzliche Informationen
Alle zusätzlichen Informationen können zu jedem einzelnen Scan mit einem Klick auf die jeweilige Zeile angezeigt werden.
Der Offline-Modus
Sollte das Handgerät während des Betriebes keine direkte Internet-Verbindung haben, werden die Daten für diese Zeit zwischengespeichert und sofort auf den Server geladen, sobald die Internetverbindung wieder steht.
Die Daten werden in der Scan History angezeigt und als offline (nicht online) markiert. Mit der Filterfunktionalität der Tabellenspalte können alle Offline-Scans sofort gefunden und angezeigt werden.
Für das System ist nicht bekannt, ob diese Offline-Scans sofort zum NMVS geschickt werden sollen. Nur der Anwender weiß, ob inzwischen ein anderer Scan stattdessen gemacht wurde, oder ob der Offline-Scan schon so lange her ist, dass er inzwischen obsolt wurde.
Aus diesem Grund müssen die als offline markierten Einträge in der Scan History einzeln und manuell aktiviert werden. Hierzu klickt man auf die betreffende Zeile und scannt mit einem Handscanner den dort vorhanden 2D Matrixcode ab. Mit dieser Information kann der betreffende Inhalt verarbeitet werden. Durch den Scan entsteht ein neuer Eintrag in der Scan History.
Falls mehrere Offline-Einträge zu bearbeiten sind, kann in der Detail-Ansicht bequem mit dem Weiter-Button zum nächsten Eintrag gewechselt werden. Falls vorher der Offline-Filter aktiviert wurde, sind in der Folge an Detail-Ansichten immer nur Offline-Scans enthalten.
Das Kontextmenü
Das Kontextmenü kann aufgerufen werden, indem auf der Tabellenüberschrift die rechte Maustaste gedrückt wird. Die folgenden Funktionen können aufgerufen werden:
Sort Ascending, Sort Descending: Die jeweils angeklickte Spalte kann sortiert angezeigt werden.
Hide Column: Die jeweilig ausgewählte Spalte wird aus der Tabelle entfernt
Column Chooser: Ein weiteres Menü wird am rechten Seitenrand angezeigt. Alle Spalten werden aufgelistet, die zusätzlich zur bestehenden Tabelle angezeigt werden können. Um eine dieser Spalten zu aktivieren, verschiebt man den gewünschten Spaltentitel mit der Maus aus der angezeigten Liste und fügt sie an der gewünschten Stelle in die Tabelle ein. Die Tabelle wird ab dann immer in dieser geänderten Ansicht erschienen.
Filter Row: Mit dieser Funktion kann das Suchfeld der Spalten ein- und ausgeblendet werden
Footer: Unter den angezeigten Zeilen wird eine zusätzliche Leerzeile eingeblendet. In dieser Zeile kann durch weiteres Klicken auf die rechte Maustaste ein weiteres Kontextmenü aktiviert werden. In diesem Menü kann zum Beispiel eine Zählfunktion aktiviert werden. Die Anzahl der gerade selektierten Zeilen wird dann angezeigt.
