Das medAspis System nutzt mobile Handscanner um vor Ort Arzneimittelpackungen zu scannen. Das Gerät heißt Speed Scanner. Die Scanergebnisse können über das Webportal Control Panel ausgelesen und weiter bearbeitet werden. Das System kann in verschiedenen Ausbaustufen gebucht werden. Hier wird die volle Ausbaustufe beschrieben.
Der Speed Scanner ist ein handelsübliches Android Smart Device mit einer Scanner-Einheit. Die hier beschriebene Applikation läuft auf diesem Gerät. Diese Applikation kann über die Applikation F-Droid aktualisiert werden. Diese Aktualisierung kann automatisch oder manuell erfolgen.
Das User Interface ist in verschiedene feste Bereiche unterteilt.
Mittig im Bildschirm:
Zentral stehen die gelesenen Informationen des letzten Scans zusammen mit einem Zeitstempel. Darüber findet man das Ergebnis der Prüfung des zuständigen NMVS. Falls das System den Produktnamen überträgt, wird er hier angezeigt. Dieser Produktname kann evtl. abgeschnitten sein, falls die Bezeichnung zu lang für eine Zeile ist.
Ein Symbol zeigt an, ob das Ergebnis positiv (grüner Haken) oder negativ (rotes Kreuz) war. Das Solidsoft System gibt Warnung mit einem gelben Icon aus. Sonstige Warnhinweise – zum Beispiel nach dem Scan eines Barcodes mit falschem Format – kommen mit einem blauen Symbol. Eine Liste mit allen Symbolen ist hier.
Die untere Steuerzeile:
Links, in der unteren Ecke, ist ein Zähler. Dieser Zähler zählt alle gescannten Packungen, ignoriert aber doppelte Scans der gleichen Packung. Ein Druck auf die Zahl setzt sie auf Null zurück.
Rechts neben dem Zähler befindet sich das FMD Menü. Mit diesem Menü kann die FMD Operation ausgewählt werden. Die letzte gewählte FMD Operation bleibt bestehen, bis man eine neue Operation auswählt. Für die bessere Anwendbarkeit wird die Bezeichnung der ausgewählten FMD Operation oben links wiederholt angezeigt
Die halbrechte Anzeige zeigt an, ob das Gerät aktuell mit dem FMD System von medAspis über das Internet verbunden ist.
Die drei Punkte ganz rechts daneben rufen die Einstellungen der Applikation auf.
Das Control Panel ist ein Web-Portal und wird über die Adresse https://panel.medaspis.org erreicht.
Das Control Panel hat ein Menü auf der linken Seite. Mit Klick auf die drei Balken neben dem medAspis Logo kann das Menü weggeklappt werden, um den Platz auf dem Bildschirm besser nutzen zu können.
Als Startbildschirm wird immer die Scan History angezeigt. Weitere Punkte im Menü sind das Scan Archiv und die Gruppierung (optional). Die Einstellungen betreffen die Organisation, die genutzten Speed Scanner, den Zugang zum NMVS und eine Nutzerverwaltung für die Speed Scanner.
medAspis Lean FMD umfasst alle Anforderungen um Ihr Unternehmen mit dem für Sie zuständigen NMVS zur Fälschungsprüfung gemäß der EU-Fälschungsrichtlinie 2011/62/EU und delegierter Verordnung (EU) 2016/161 zu verbinden.
Und noch viel mehr …
Der mobile FMD Speed Scanner ist mit seinem Touchscreen extrem nutzerfreundlich und steckt voller Überraschungen. Hier sind einige dieser Features erklärt:

Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.

Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.

Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.

Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.

Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.

Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.
Das medAspis Lean FMD System ist das Gehirn hinter dem FMD Speed Scanner. Hier werden alle Scan-Ergebnisse gesammelt und weiter verarbeitet.

PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.

Alle Scan-Daten stehen für Ihre Weiterverarbeitung und den Export in Standard-Formaten bereit.

Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen vollständig in Ihrer Landessprache.

Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.

Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.

Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code für sichere Weiterverarbeitung.

Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.

Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.

Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.

Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.

Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.

Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.

Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.

Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.
mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.

Kompetente Unterstützung bei allen Fragen zu Fälschungsverdachtsfällen.

Strukturierte Dokumentation aller kritischen Meldungen.

Klare Anweisungen für Scanner und Verantwortliche bei jedem Alert.

Alle kritischen Meldungen übersichtlich im Control Panel.

Alle kritischen Situationen auf einen Blick verständlich erklärt.

Zusätzliche Verifikation vor der Deaktivierung bei Retouren.

Zeitfenster bis zu 2 Stunden – ideal für Pausen und Schichtwechsel.