Das medAspis System nutzt mobile Handscanner um vor Ort Arzneimittelpackungen zu scannen. Das Gerät heißt Speed Scanner. Die Scanergebnisse können über das Webportal Control Panel ausgelesen und weiter bearbeitet werden. Das System kann in verschiedenen Ausbaustufen gebucht werden. Hier wird die volle Ausbaustufe beschrieben.
Der Speed Scanner ist ein handelsübliches Android Smart Device mit einer Scanner-Einheit. Die hier beschriebene Applikation läuft auf diesem Gerät. Diese Applikation kann über die Applikation F-Droid aktualisiert werden. Diese Aktualisierung kann automatisch oder manuell erfolgen.
Das User Interface ist in verschiedene feste Bereiche unterteilt.
Mittig im Bildschirm:
Zentral stehen die gelesenen Informationen des letzten Scans zusammen mit einem Zeitstempel. Darüber findet man das Ergebnis der Prüfung des zuständigen NMVS. Falls das System den Produktnamen überträgt, wird er hier angezeigt. Dieser Produktname kann evtl. abgeschnitten sein, falls die Bezeichnung zu lang für eine Zeile ist.
Ein Symbol zeigt an, ob das Ergebnis positiv (grüner Haken) oder negativ (rotes Kreuz) war. Das Solidsoft System gibt Warnung mit einem gelben Icon aus. Sonstige Warnhinweise – zum Beispiel nach dem Scan eines Barcodes mit falschem Format – kommen mit einem blauen Symbol. Eine Liste mit allen Symbolen ist hier.
Die untere Steuerzeile:
Links, in der unteren Ecke, ist ein Zähler. Dieser Zähler zählt alle gescannten Packungen, ignoriert aber doppelte Scans der gleichen Packung. Ein Druck auf die Zahl setzt sie auf Null zurück.
Rechts neben dem Zähler befindet sich das FMD Menü. Mit diesem Menü kann die FMD Operation ausgewählt werden. Die letzte gewählte FMD Operation bleibt bestehen, bis man eine neue Operation auswählt. Für die bessere Anwendbarkeit wird die Bezeichnung der ausgewählten FMD Operation oben links wiederholt angezeigt
Die halbrechte Anzeige zeigt an, ob das Gerät aktuell mit dem FMD System von medAspis über das Internet verbunden ist.
Die drei Punkte ganz rechts daneben rufen die Einstellungen der Applikation auf.
Das Control Panel ist ein Web-Portal und wird über die Adresse https://panel.medaspis.org erreicht.
Das Control Panel hat ein Menü auf der linken Seite. Mit Klick auf die drei Balken neben dem medAspis Logo kann das Menü weggeklappt werden, um den Platz auf dem Bildschirm besser nutzen zu können.
Als Startbildschirm wird immer die Scan History angezeigt. Weitere Punkte im Menü sind das Scan Archiv und die Gruppierung (optional). Die Einstellungen betreffen die Organisation, die genutzten Speed Scanner, den Zugang zum NMVS und eine Nutzerverwaltung für die Speed Scanner.
Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.
Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.
medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.
Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.
Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.
Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.
Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.
Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.
Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.
Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.
Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.
Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.
Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:
Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.
Fordern Sie Ihre kostenlose und unverbindliche Testphase an.
Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen gemeinsam den weiteren Ablauf.
Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.
Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.
Der medAspis Speed Scanner erfasst serialisierte Arzneimittel auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig. Unabhängig von Lichtverhältnissen, invertierten Codes oder Folienverpackungen.
Für eine reibungslosen Scanprozess arbeiten mehrere Funktionen nahtlos zusammen.
Beispiel gefällig?
Im Karton (rechtes Video) werden 34 Packungen in einem Durchgang gescannt. Mit kontinuierlichem Scannen wird jede Packung erfasst. Die Kontrolle bestätigt anschließend alle 34 Packungen.
Keine mehr und keine weniger!
Der medAspis Speed Scanner bietet zusätzliche Funktionen, die den Scanprozess vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe im Alltag unterstützen.

Auch ohne Internet wird weitergescannt. Codes werden gespeichert und später verarbeitet.

Überwacht Chargen und Produkte in Echtzeit und meldet Abweichungen sofort.

Bei Fehler stoppt der Scanner sofort. Weiterarbeiten erst nach Bestätigung möglich.

Eine Prüfzahl zeigt fehlende Packungen sofort an. Einfach letzte Reihe erneut scannen – alles erfasst.

Scanner scannt, Server prüft im Hintergrund – für maximale Geschwindigkeit im Arbeitsprozess.

Doppelte Scans werden automatisch erkannt und zuverlässig ausgefiltert – ganz ohne Nachkontrolle.
Unser Support ist immer für Sie da.
Bitte nutzen Sie für das vollständige Support-Menü einen größeren Bildschirm.











































medAspis Lean FMD unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Fälschungsschutzrichtlinie im Arbeitsalltag. Schnelle Erfassung, flexible Abläufe und nachvollziehbare Prozesse greifen ineinander und schaffen eine effiziente und transparente Lösung.
Mit dem medAspis Speed Scanner beginnt der operative FMD-Prozess. Er ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung und schafft damit die Grundlage für alle weiteren Abläufe im Lean FMD System.
Das medAspis Lean FMD System bildet mit dem Control Panel die zentrale Plattform für Ihre FMD-Prozesse. Hier greifen alle Funktionen für Prozesssteuerung, Auswertung und Systemverwaltung nahtlos ineinander.
Aggregationen, Gruppierungen und weitere Prozessfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung innerhalb Ihrer FMD-Prozesse. Zusammengehörige Einheiten lassen sich dadurch gezielt steuern und sicher weiterverarbeiten.

Gruppierungen mit eindeutigem Aggregations-Code.

Packungen, Kartons und Paletten werden logisch und transparent miteinander verknüpft.

Aggregationen lassen sich einfach weitergeben oder Kunden zur Nutzung bereitstellen.

Verknüpft Packungen mit Lieferschein, Kunde oder Karton.

Prüfung erfolgt direkt beim Scan über das NMVS mit sofortiger Rückmeldung.
Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Dokumentation und Auswertung.

Originalcodes und NMVS-Antworten werden vollständig und dauerhaft gespeichert.

Alle Scan-Daten werden mindestens 5 Jahre archiviert.

Lückenlose Übersicht aller FMD-Aktivitäten als Audit Trail.
Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang genau dort, wo sie benötigt werden. So bleibt er flexibel und orientiert sich an Ihren Anforderungen.

PIN-geschützte Profile steuern Zugriff und erlaubte FMD-Funktionen sicher und flexibel.

Alle Scan-Daten können in Standard-Formaten exportiert werden.

Systemoberfläche und NMVS-Meldungen erscheinen in Ihrer Landessprache.

Webservice-Schnittstelle für direkten Zugriff auf alle Systemdaten im JSON-Format.

Individuelle Reports nach Produkten, Chargen oder Zeiträumen.

Zentrale Steuerung des Systems mit Zugriff auf alle Daten.
mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.