Das User Interface

Das medAspis System nutzt mobile Handscanner um vor Ort Arzneimittelpackungen zu scannen. Das Gerät heißt Speed Scanner. Die Scanergebnisse können über das Webportal Control Panel ausgelesen und weiter bearbeitet werden. Das System kann in verschiedenen Ausbaustufen gebucht werden. Hier wird die volle Ausbaustufe beschrieben.

Der Speed Scanner

Der Speed Scanner ist ein handelsübliches Android Smart Device mit einer Scanner-Einheit. Die hier beschriebene Applikation läuft auf diesem Gerät. Diese Applikation kann über die Applikation F-Droid aktualisiert werden. Diese Aktualisierung kann automatisch oder manuell erfolgen.

Das User Interface des Speed Scanners

Das User Interface ist in verschiedene feste Bereiche unterteilt.

Mittig im Bildschirm:

Zentral stehen die gelesenen Informationen des letzten Scans zusammen mit einem Zeitstempel. Darüber findet man das Ergebnis der Prüfung des zuständigen NMVS. Falls das System den Produktnamen überträgt, wird er hier angezeigt. Dieser Produktname kann evtl. abgeschnitten sein, falls die Bezeichnung zu lang für eine Zeile ist.

Ein Symbol zeigt an, ob das Ergebnis positiv (grüner Haken) oder negativ (rotes Kreuz) war. Das Solidsoft System gibt Warnung mit einem gelben Icon aus. Sonstige Warnhinweise – zum Beispiel nach dem Scan eines Barcodes mit falschem Format – kommen mit einem blauen Symbol. Eine Liste mit allen Symbolen ist hier.

Die untere Steuerzeile:

Links, in der unteren Ecke, ist ein Zähler. Dieser Zähler zählt alle gescannten Packungen, ignoriert aber doppelte Scans der gleichen Packung. Ein Druck auf die Zahl setzt sie auf Null zurück.

Rechts neben dem Zähler befindet sich das FMD Menü. Mit diesem Menü kann die FMD Operation ausgewählt werden. Die letzte gewählte FMD Operation bleibt bestehen, bis man eine neue Operation auswählt. Für die bessere Anwendbarkeit wird die Bezeichnung der ausgewählten FMD Operation oben links wiederholt angezeigt

Die halbrechte Anzeige zeigt an, ob das Gerät aktuell mit dem FMD System von medAspis über das Internet verbunden ist.

Die drei Punkte ganz rechts daneben rufen die Einstellungen der Applikation auf.

Das Control Panel

Das Control Panel ist ein Web-Portal und wird über die Adresse https://panel.medaspis.org erreicht.

Das Control Panel hat ein Menü auf der linken Seite. Mit Klick auf die drei Balken neben dem medAspis Logo kann das Menü weggeklappt werden, um den Platz auf dem Bildschirm besser nutzen zu können.

Als Startbildschirm wird immer die Scan History angezeigt. Weitere Punkte im Menü sind das Scan Archiv und die Gruppierung (optional). Die Einstellungen betreffen die Organisation, die genutzten Speed Scanner, den Zugang zum NMVS und eine Nutzerverwaltung für die Speed Scanner.

Bestellung neuer Aggregation Codes

Bitte planen Sie für Ihre Bestellung eine Bearbeitungszeit von bis zu 24 Stunden ein. Die neu erzeugten Aggregation Codes senden wir Ihnen anschließend als PDF an die hier angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte geben Sie die Anzahl der benötigten Aggregation Codes an:

Unterstützung für Ihre Fälschungsalarme

Liegt ein Fälschungsverdacht vor? Unser medAspis Alert Team unterstützt Sie bei der Bearbeitung. Auch bei unklaren Fehlermeldungen oder neuen Situationen stehen wir Ihnen gerne zur Seite.

Beschreiben Sie den Vorfall über das Meldeformular. Bei Bedarf können Sie bis zu drei Fotos hochladen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen und unterstützen Sie bei den nächsten Schritten.

Bitte geben Sie eine Fehlerkategorie an:
Fotos von Packungen, dem Control Panel oder dem Display des FMD Speed Scanners
(max. 3 Fotos)

Validierung mit System

medAspis steht für geprüfte Qualität und nachvollziehbare Prozesse. Lean FMD schafft dafür die notwendigen Voraussetzungen.

Validiert und dokumentiert

Lean FMD wird gemäß EU-GMP Annex 15 validiert. medAspis arbeitet mit einem Qualitätsmanagement nach ISO 9001 und unterstützt Sie bei der Validierung und der erforderlichen Dokumentation.

Validation Toolkit

Mit dem Validation Toolkit erhalten Sie die Dokumentation für die Validierung von Lean FMD. Damit können Sie die erforderlichen Validierungsschritte strukturiert und nachvollziehbar durchführen.

Laden Sie einen Auszug des Validation Toolkits herunter und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck vom Aufbau und Ablauf der Validierung.

Das vollständige Toolkit enthält die erforderlichen Unterlagen für die Validierung von Lean FMD.

Ersatzgerät anfordern

Ihr FMD Speed Scanner funktioniert nicht mehr? Damit Sie ohne Unterbrechung weiterarbeiten können, senden wir Ihnen schnellstmöglich ein Ersatzgerät zu. Gleichzeitig erhalten Sie ein Retouren-Label für die Rücksendung Ihres defekten Geräts.

Das Ersatzgerät erhalten Sie unabhängig davon, ob die Garantie noch gilt.

Servicebedingungen

Compliance Check-up: FMD auf dem Prüfstand

Unternehmen in der Pharmabranche sind validiert und erfüllen strikte Qualitätsvorgaben. Rund um FMD besteht dennoch ein erhebliches Compliance-Risiko.

Möglicherweise werden Fälschungsverdachtsfälle nicht GxP-konform bearbeitet und dokumentiert.

Mit unserem kostenlosen, anonymen und unverbindlichen Compliance Check-up analysieren und bewerten wir die kritischen FMD-Fehlermeldungen Ihres Unternehmens.

Compliance prüfen

Auf Grundlage Ihrer bestehenden FMD-Audit-Trails analysieren wir unter anderem:

Die Analyse erfolgt vollständig innerhalb Ihres Datensystems. Es werden keine Daten an medAspis übermittelt. Alle Auswertungen bleiben anonym.

Compliance Check-up anfordern

Gibt es einen aktuellen Anlass zum Compliance Check-up?

Probieren Sie
medAspis Lean FMD selbst aus!

Fordern Sie Ihre kostenlose und unverbindliche Testphase an.

Wir melden uns persönlich bei Ihnen und besprechen gemeinsam den weiteren Ablauf.

Testweise anfordern: Lean FMD & FMD Speed Scanner

Fehlermeldungen

Laden Sie sich Ihre Fehlermeldunben direkt in Ihrer Landessprache auf den Rechner.

Fehlermeldungen

Sie finden Ihre Sprache nicht? Sobald Sie unser Kunde werden, stellen wir Ihnen die Fehlermeldungen selbstverständlich auch in Ihrer Landessprache zur Verfügung. Versprochen.

Stark beim Scannen
Stark im Alltag

Der medAspis Speed Scanner erfasst serialisierte Arzneimittel auch unter anspruchsvollen Bedingungen zuverlässig. Unabhängig von Lichtverhältnissen, invertierten Codes oder Folienverpackungen.

Kontinuierlich scannen
Sicher erfassen

Für eine reibungslosen Scanprozess arbeiten mehrere Funktionen nahtlos zusammen.

Beispiel gefällig?

Im Karton (rechtes Video) werden 34 Packungen in einem Durchgang gescannt. Mit kontinuierlichem Scannen wird jede Packung erfasst. Die Kontrolle bestätigt anschließend alle 34 Packungen.

Keine mehr und keine weniger!

Sehen Sie sich diese Folge unseres FMD Briefings an und erfahren Sie, wie der Speed Scanner schnelles Scannen im Arbeitsalltag unterstützt.

FMD Briefings: So geht schnelles Scannen

Weitere Funktionen

Der medAspis Speed Scanner bietet zusätzliche Funktionen, die den Scanprozess vereinfachen und Ihre Arbeitsabläufe im Alltag unterstützen.

Unser Support ist immer für Sie da.

Operations Service

Alert Service

Download Service

Bitte nutzen Sie für das vollständige Support-Menü einen größeren Bildschirm.

Deutschland

Italien

Polen

Ungarn

Slowakei

Dänemark

Litauen

Lettland

Griechenland

Estland

Norwegen

Finnland

Irland

Slowenien

Kroatien

Bulgarien

Rumänien

Portugal

Spanien

Schweiz

Österreich

Tschechien

Niederlande

Belgien

Schweden

Island

Frankreich

Das Zusammenspiel macht den Unterschied

medAspis Lean FMD unterstützt Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Fälschungsschutzrichtlinie im Arbeitsalltag. Schnelle Erfassung, flexible Abläufe und nachvollziehbare Prozesse greifen ineinander und schaffen eine effiziente und transparente Lösung.

Präzision beginnt beim Scannen

Mit dem medAspis Speed Scanner beginnt der operative FMD-Prozess. Er ermöglicht eine schnelle und zuverlässige Erfassung und schafft damit die Grundlage für alle weiteren Abläufe im Lean FMD System.

Die Plattform für Ihre FMD-Prozesse

Das medAspis Lean FMD System bildet mit dem Control Panel die zentrale Plattform für Ihre FMD-Prozesse. Hier greifen alle Funktionen für Prozesssteuerung, Auswertung und Systemverwaltung nahtlos ineinander.

Arbeitsabläufe gezielt organisieren

Aggregationen, Gruppierungen und weitere Prozessfunktionen unterstützen die strukturierte Bearbeitung innerhalb Ihrer FMD-Prozesse. Zusammengehörige Einheiten lassen sich dadurch gezielt steuern und sicher weiterverarbeiten.

Nachvollziehbarkeit über den gesamten Prozess

Alle relevanten Daten stehen zentral zur Verfügung und lassen sich jederzeit nachvollziehen. Das schafft Transparenz und eine verlässliche Grundlage für Dokumentation und Auswertung.

Ein System. Individuell wie Ihre Anforderungen

Zusätzliche Funktionen und Erweiterungen ergänzen den Funktionsumfang genau dort, wo sie benötigt werden. So bleibt er flexibel und orientiert sich an Ihren Anforderungen.

Unterstützung,
die Sicherheit schafft

mit medAspis Lean FMD können Sie auf kritische Fälschungsalarme reagieren. Fehlalarme werden verhindert, die übrig gebliebenen kritischen Fälle werden sicher erkannt und können verarbeitet und dokumentiert werden.